Webbplatsreformen uppnådde sina mål och färdigställdes i förtid
Webbplatserna för 18 ämbetsverk inom justitieministeriets förvaltningsområde förnyades inom ett projekt som genomfördes 2023–2026. Inom ramen för projektet flyttades webbplatserna till en gemensam och modern plattform. Samtidigt förnyades webbplatsernas struktur, innehåll och visuella uttryck. Den omfattande helheten uppnådde de ekonomiska och kvalitativa mål som ställts upp för den och färdigställdes snabbare än enligt den ursprungliga tidsplanen.
Målet med reformen var att skapa en webbplattform för förvaltningsområdet som svarar mot de olika ämbetsverkens individuella behov och stöder modern webbkommunikation. Särskild uppmärksamhet ägnades åt att göra webbplatserna enkla att underhålla. Dessutom byggdes webbplatserna för att uppfylla gällande krav på tillgänglighet och användbarhet på olika typer av enheter. Att tillgänglighetskraven uppfylls säkerställdes genom två externa revisioner.
Rättsregistercentralen (RRC) genomförde upphandlingen samt ansvarade för projektkoordineringen och för genomförandet av reformen i fråga om de enskilda webbplatserna.
Reformen ger betydande besparingar och effektiviserar arbetet
Webbplatsreformen beräknas ge årliga kostnadsbesparingar på cirka 200 000 euro. Besparingarna uppstår framför allt genom att den nya webbplattformen är mer kostnadseffektiv att utveckla och underhålla än den tidigare plattformen.
Fördelarna märks också i det dagliga arbetet. Det nya systemet underlättar underhållet av webbplatserna, effektiviserar produktionen av innehåll och minskar arbetet som är kopplat till tekniska lösningar. Samtidigt minskar även RRC:s administrativa arbetsbörda.
En lyckad helhet tack vare gott samarbete
Trots en stram tidsplan framskred projektet enligt planerna, även om flera webbplatser byggdes samtidigt. Den första webbplatsen som publicerades på den nya plattformen var Rättstjänstverkets webbplats, efter att ämbetsverket grundades i början av 2025. De sista webbplatserna färdigställdes redan i juni 2026, flera månader före den ursprungliga tidsplanen.
Bakom framgången låg ett starkt samarbete och ett aktivt kunskapsutbyte inom förvaltningsområdets kommunikationsnätverk. Det gemensamma arbetet möjliggjorde ett effektivt genomförande av den omfattande reformen.
Som en fortsättning på den redan genomförda webbplatsreformen har ett fortsättningsprojekt inletts, inom vilket även de återstående webbplatserna för myndigheterna inom justitieministeriets förvaltningsområde överförs till den gemensamma webbplatsplattformen. Inom projektet förnyas sammanlagt åtta webbplatser. Målet är att projektet ska vara färdigt före utgången av 2026.
Ytterligare information: projektchef Marja Luokomaa, fornamn.efternamn@oikeus.fi