Projektverksamhet
De projekt som genomförs av Rättsregistercentralen (RRC) främjar digitaliseringen inom justitieministeriets förvaltningsområde samt utvecklar tjänster, informationssystem, arbetsmetoder och kompetens. Genom projekten omsätter vi RRC:s strategiska mål i praktiken och svarar på förändringar i vår verksamhetsmiljö.
Varje år omfattar RRC:s projektportfölj cirka 50 projekt.
Vilka fördelar ger projektbaserad verksamhet?
Projektbaserad verksamhet hjälper oss att driva utvecklingsarbetet framåt på ett planerat och kontrollerat sätt. Den säkerställer att målen är tydliga, att resurserna används ändamålsenligt och att de eftersträvade nyttorna uppnås.
Projektbaserad verksamhet stöder särskilt:
- Tydliga mål och god planering: det är klart vad som ska göras, varför det görs och inom vilken tidsram.
- Effektiv användning av resurser: personalens arbetsinsats, tid och kostnader kan planeras och följas upp bättre.
- Förebyggande och hantering av risker: möjliga utmaningar identifieras i tid och åtgärder kan vidtas i förväg.
- Tydlig ansvarsfördelning och beslutsfattande: roller, ansvar och beslutsprocesser är kända för alla.
- Smidigt samarbete: olika aktörer arbetar mot gemensamma mål.
- Kvalitetssäkring: kravhantering, testning och godkännande genomförs systematiskt.
- Kontrollerat införande av förändringar: nya arbetssätt och lösningar kan tas i bruk på ett planerat sätt.
- Uppföljning av nyttor: resultaten av utvecklingsarbetet och deras effekter kan utvärderas och följas upp.
IT-utvecklingsportföljen och projektmodellen som grund för arbetet
Varje projekt som inleds vid RRC går igenom IT-utvecklingsportföljens process för prioritering, beslutsfattande och styrning. Syftet med uppföljningen och ledningen av utvecklingsportföljen är att rikta utvecklingen till de strategiskt viktigaste initiativen, upprätthålla en helhetsbild av organisationens utvecklingsverksamhet samt maximera nyttan av investeringarna.
RRC:s enhet Projekttjänster och det projektkontor (PMO) som verkar inom enheten stöder och samordnar genomförandet och framskridandet av projekten. Nya plattformar för mindre utvecklingsinsatser, såsom low-code-lösningar, möjliggör även mer agila genomföranden.