Justitieförvaltningens intranät förnyades – den digitala vardagen för 9 500 tjänstepersoner blev effektivare och smidigare
I och med den gemensamma förnyelsen av intranätet inom justitieministeriets förvaltningsområde fungerar personalens viktigaste kanal för intern kommunikation på ett användarorienterat och kostnadseffektivt sätt med modern teknologi.
Det omfattande projektet framskred en bit i taget
Förnyelsen av intranätet var ett stort projekt inom justitieministeriets förvaltningsområde. I förnyelsen byggdes förvaltningsområdets gemensamma intranäthelhet upp, som består av gemensamt innehåll för hela förvaltningsområdet och över 40 organisationsspecifika intranätsidor.
Projektets tekniska genomförande inleddes i slutet av 2023, varefter projektets 9 delprojekt inleddes stegvis. Det första intranätet publicerades i oktober 2024 och alla webbplatser publicerades i november 2025.
Justitieministeriet ledde projektet tillsammans med Rättsregistercentralen som är ICT-servicecenter för justitieministeriets förvaltningsområde. Projektets tekniska genomförande genomfördes tillsammans med Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtori och dess underleverantör Twoday.
”I och med förnyelsen överfördes alla organisationer inom förvaltningsområdet till samma system, vilket var både tekniskt och ekonomiskt förnuftigt”, berättar specialsakkunnig Erkki Saukkonen, ordförande för styrgruppen för intraprojektet vid justitieministeriet.
Förnyelsen medför många fördelar
Användarupplevelsen har varit ett centralt tema för att bygga upp det nya intranätet.
”Plattformen som uppdateras kontinuerligt erbjuder användarna de senaste kommunikationsmöjligheterna och moderna arbetssätt, som mobilanvändning”, berättar Marja Luokomaa vid RRC, projektchef för reformen.
”Det nya intranätet skapar tillsammans med den övriga elektroniska arbetsmiljön förutsättningar för en smidig digital vardag för personalen, som för närvarande är ett av spetstemana för utvecklingen av justitieförvaltningens digitalisering”, berättar RRC:s branschdirektör Unto Kariniemi, som ansvarar för utvecklingen av datasystem.
Det smidiga samarbetet gav goda resultat
Det nya intranätets innehåll och tekniska struktur skapades med hjälp av en stor grupp.
”Kommunikationen och förvaltningsområdets personals engagemang hade en nyckelroll för att projektet skulle lyckas. Det gick smidigt att komma överens om gemensamma verksamhetssätt och man höll fast vid projektets tidtabeller”, berömmer Marja Luokomaa.
”Ett särskilt tack för ett lyckat genomförande av projektet hör också till förvaltningsområdets kommunikationsnätverk och dess medlemmar vid sina egna ämbetsverk”, tackar Unto Kariniemi.
”Koordineringen och genomförandet av projektet lyckades exemplariskt med ett nära samarbete mellan justitieministeriet, Rättsregistercentralen, kommunikationsexperter inom förvaltningsområdet samt Valtoris och Twodays experter”, konstaterar även Erkki Saukkonen.
Genom att engagera personalen uppstod också namnet på det nya intranätet: som resultat av namntävlingen valdes Lexa som hänvisar till lag.
Slutresultatet är en användarorienterad kanal för intern kommunikation
På intranätet Lexa betonas en logisk indelning och användbarhet av innehållet. Innehållet är nu enklare att hitta tack vare en enklare struktur, en effektivare sökfunktion och gallring av innehållet. Man satsade också på språkegenskaper: förvaltningsområdets gemensamma centrala innehåll, huvudnavigeringen och användargränssnittet gjordes på både finska och svenska.
”Det var svårt att hålla den enorma datamängden på det gamla intranätet uppdaterad. Nu kunde vi börja med ett rent bord på en ny plattform där den väsentliga informationen är lätt att hitta. En tydlig struktur och användarvänlighet stöder vardagen och möjliggör en fungerande växelverkan inom förvaltningsområdet. På det nya Lexa-intranätet är det ett nöje att kommunicera och arbeta”, säger justitieministeriets kommunikationsexpert Hille Puusaari som ledde samarbetsgruppen för kommunikationsexperter inom projektet.
Justitieministeriet äger intranäthelheten inom justitieministeriets förvaltningsområde. RRC fungerar som tjänstens tekniska produktägare.