Den smarta fängelsemodell som administreras av Rättsregistercentralen har väckt internationellt intresse

Rätts­re­gis­ter­cen­tra­len har an­skaf­fat Do­ris-sy­ste­met för Brottspå­följds­myn­dig­he­tens (Rise) be­hov. Sy­ste­met di­gi­ta­li­se­rar fäng­el­ser­nas pro­ces­ser och har väckt in­tres­se även ut­om­lands.

Det smarta fängelsesystemet Doris har tagits i bruk i de slutna fängelserna i Tavastehus och Pyhäselkä. Under hösten 2023 kommer systemet att implementeras även i fängelset i Kylmäkoski.

Det begränsade systemet kan användas till exempel med datorer som placerats i fängelsecellerna. Med systemet kan de intagna bland annat avlägga studier och boka tider för myndighetsbesök. Användningen av systemet ökar de intagnas digitala färdigheter som behövs i samhället och när man återvänder till arbetslivet.

Rättsregistercentralen (RRC) ansvarade för anskaffningen av systemet för Brottspåföljdsmyndighetens (Rise) behov. RRC ingick ett avtal om leveransen av det till särskild användning skräddarsydda systemet år 2020 med vinnaren av den offentliga upphandlingen, det tyska företaget Gerdes.

”Den särskilda användargruppen ställde mycket specifika krav på anskaffningsprojektet och systemet bland annat vad gäller applikationens funktioner och förebyggande av missbruk”, berättar RRC:s IT-specialsakkunniga Pekka Isola.

Vid planeringen av lösningen tog man också hänsyn till responsen från de intagna och fängelserna. Projektchefen för Brottspåföljdsmyndighetens projekt Smart fängelse Pia Puolakka berättar att resultatet blev ett lättanvänt system. Med systemet har digitala tjänster som rehabiliterar intagna lyfts till en bra nivå.

”Slutresultatet har ett bra förhållande mellan pris och kvalitet, och systemet kan enkelt utvecklas vidare. Respons samlas in smidigt, regelbundet och digitalt från fängelsepersonalen och de intagna. Användarna tycker att systemet är lätt att använda”, berättar Puolakka.

Systemet förnyar hela fängelsekonceptet

Doris-systemet har enorma sociala, ekonomiska och ekologiska fördelar för fängelsernas verksamhet. Till exempel den begränsade e-postfunktionen minskar mängden brevpost, och systemets funktion som möjliggör interna kommunikationer minskar utskrifter och transporter av pappersblanketter. Den övervakade videosamtalsfunktionen minskar behovet av personalstyrka vid fysiska besök och ger de intagna möjlighet till trygga och smidiga möten med sina närstående via den begränsade internetuppkopplingen.

Det tekniska systemet ändrar hela fängelsekulturen. Lagstiftningen har till sin del möjliggjort denna utveckling.

”Såvitt jag vet är Finland det enda landet där de intagnas möjlighet att använda internet, videosamtal och e-post nämns i fängelselagen”, konstaterar Pia Puolakka.

Den i Finland vidareutvecklade smarta fängelsemodellen har väckt internationellt intresse. Modellen har också redan tagits i bruk i flera olika länder.

I Finland är avsikten att införa Doris-systemet i landets alla 15 slutna fängelser.

”Människor kan inte vara delaktiga i och hålla fast vid sina rättigheter i det moderna, digitaliserade samhället utan fungerande digitala anslutningar, tjänster och färdigheter. Även intagna som ofta är marginaliserade ska ha tillgång till dessa”, konstaterar Puolakka.

Pekka Isola tillägger att RRC är utvecklaren av digitaliseringen och ICT-upphandlingsenheten för justitieministeriets förvaltningsområde. Projekt som denna är ett sätt att delta i främjandet av samhällets effektivitet och trygghet.

I början av år 2023 övergick systemet i den internationella leverantören av fängelsesystem Telias ägo. RRC fortsätter i egenskap av systemets beställare bland annat att utveckla och utvidga bruket av systemet tillsammans med Brottspåföljdsmyndigheten, statens center för informations- och kommunikationstjänster Valtori och systemleverantören.

Doris-systemet och cellterminaler infördes inom Brottspåföljdsmyndighetens projekt Smart fängelse först i fängelset i Tavastehus.

Mer information:

Pekka Isola, IT-specialsakkunnig
Rättsregistercentralen
pekka.isola(a)om.fi

Pia Puolakka, Smart fängelse-projektchef
Brottspåföljdsmyndigheten
pia.puolakka(a)om.fi