Tietosuoja

Tietosuojasta huolehtiminen on osa Oikeusrekisterikeskuksen riskienhallintaa. Tässä tietosuojapolitiikassa määritellään ne pääperiaatteet, vastuut ja toimintatavat, joihin Oikeusrekisterikeskus on sitoutunut, jotta rekisteröityjen oikeudet toteutetaan henkilötietojen käsittelyssä.

Politiikan tavoite

Tietosuojaan kuuluvat henkilöiden yksityiselämän ja yksityisyyden suoja, jotka turvaavat rekisteröityjen oikeuksia henkilötietoja käsiteltäessä. Oikeusrekisterikeskus ylläpitää useita lakisääteisiä rekistereitä. Keskeisiä henkilötietoja sisältäviä rekistereitämme ovat esimerkiksi rikosrekisteri, sakkorekisteri ja oikeushallinnon valtakunnallinen tietojärjestelmä. Oikeusrekisterikeskuksen tavoitteena on toteuttaa tietosuoja niin, että jokainen virkamies käsittelee oletusarvoisesti henkilötietoja annettujen ohjeiden ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Henkilötietojen käsittelyn perusta

Oikeusrekisterikeskuksessa henkilötietojen käsittely perustuu pääsääntöisesti laissa säädettyihin viranomaistehtäviin. Oikeusrekisterikeskus käsittelee henkilötietoja lakisääteisten rekisterien rekisterinpitotehtäviä sekä sakkojen ja muiden seuraamusten täytäntöönpanotehtäviä varten. Lisäksi Oikeusrekisterikeskus IT-palveluiden tuottajana käsittelee henkilötietoja oikeusministeriön hallinnonalan tietojärjestelmien ylläpito- ja kehittämistehtävien yhteydessä siten kuin Oikeusrekisterikeskuksen ja oikeushallinnon rekisterinpitäjien välillä on erikseen sopimuksin sovittu.

Rekisteröityjen informointi

Rekisteröidyille tarjotaan tietosuojalainsäädännön edellyttämä informaatio henkilötietojen käsittelystä. Rekisterinpitäjänä toimiva Oikeusrekisterikeskus laatii jo-kaisesta rekisteristä tietosuojaselosteen ja selosteen käsittelytoimista. Selosteet on julkaistu Oikeusrekisterikeskuksen www-sivuilla. Henkilötietojen käsittelyn läpinäkyvyyden lisäämiseksi myös tämä tietosuojapolitiikka julkaistaan kokonaisuudessaan Oikeusrekisterikeskuksen www-sivuilla.

Tietosuojan organisointi, vastuu ja raportointi

Vastuu tietosuojasta ja sen organisoimisesta on Oikeusrekisterikeskuksen johdolla. Oikeusrekisterikeskuksen johdon apuna toimii riippumattomassa asemassa toimiva tietosuojavastaava, jonka tehtävänä on raportoida tietosuojaan liittyvistä asioista ylimmälle johdolle. Lisäksi johtoa tukee vuonna 2017 asetettu tietosuojan ohjausryhmä, minkä tehtävänä on muun muassa käsitellä toimenpide-ehdotuksia Oikeusrekisterikeskuksen tietosuojatoiminnan kehittämiseksi.

Lähiesimiesten tehtäviin kuuluu määritellä virkamiesten työtehtävät niin, että jokaiselle on selvää, mitä henkilötietoja hän voi ja saa työtehtäviä suorittaessaan käsitellä. Jokainen virkamies vastaa henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksillaan tehdyistä käsittelytoimista. Käyttäjätunnuksia ei saa luovuttaa kenenkään muun käytettäväksi.

Tietosuojan varmistaminen

Tietosuoja-asioita ja käytänteitä perehdytetään jokaiselle virkamiehelle ensimmäisenä työpäivänä. Lähiesimiehet vastaavat siitä, että henkilötietoja työtehtävissään käsittelevät virkamiehet saavat riittävän perehdytyksen tietojen turvalliseen ja asianmukaiseen käsittelyyn.

Virkamiehiä koulutetaan säännöllisin väliajoin, jotta henkilöstö on tietoinen tieto-suojaa koskevan lainsäädännön heille asettamista vaatimuksista. Oikeusrekisteri-keskus velvoittaa määrätyin aikavälein henkilöstöä suorittamaan tietosuojaa kos-kevia kursseja. Kaikista henkilötietoja käsittelevistä virkamiehistä teetetään perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys.

Menettely tietosuojan vaarantuessa

Henkilötietojen tietoturvaloukkaukset käsitellään erikseen dokumentoidun prosessin mukaisesti. Jokainen henkilötietojen tietoturvaloukkaus dokumentoidaan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla sekä niistä tehdään tarvittavat ilmoi-tukset rekisteröidylle ja tietosuojavaltuutetulle. Mikäli Oikeusrekisterikeskus arvioi tietosuojaa vaarantavan käsittelyn täyttävän rangaistavan teon tunnusmerkistön, asia ilmoitetaan esitutkintaviranomaiselle.

Tätä tietosuojapolitiikkaa tarkastellaan säännöllisesti ja päivitetään tarvittaessa. Tietosuojapolitiikasta on tiedotettu henkilöstölle 24.9.2019.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025.

Organisaatio

Oikeusrekisterikeskus on valtion virasto, jonka tehtävänä on:

1. toimia oikeusministeriön hallinnonalan tietojärjestelmien ja rekisterien rekisterinpitäjänä sen mukaisesti kuin niistä erikseen säädetään sekä välittää hallinnonalan viranomaisten ilmoittamia tietoja muille viranomaisille;
2. huolehtia sakkoihin, menettämisseuraamuksiin, maksuihin ja saataviin liittyvistä täytäntöönpanotehtävistä sekä käyttää valtion puhevaltaa näissä tehtävissä;
3. huolehtia oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluvan yksikön toimeksiannosta tutkimustarkoituksiin käytettävien rekisterien ylläpidosta ja niihin liittyvistä tehtävistä;
4. huolehtia oikeusministeriön hallinnonalan tietojärjestelmien ylläpidosta ja kehittämisestä yhteistyössä hallinnonalan virastojen kanssa siten kuin palvelusopimuksissa on sovittu.

Yhteystiedot

Rekisterinpitäjä
Oikeusrekisterikeskus
Postiosoite: PL 157, 13101 HÄMEENLINNA
Käyntiosoite: Wetterhoffinkatu 2, 13100 HÄMEENLINNA
029 56 65631
kirjaamo.ork@om.fi

Tietosuojavastaava
ork_tietosuoja@om.fi

Henkilötietojen käsittely

Oikeusrekisterikeskus käsittelee henkilötietoja lakisääteisten velvoitteidensa täyttämiseksi
sekä muiden palveluiden tarjoamiseksi.

• Lue tarkemmin seuraavia aihealueita koskevat tiedot käsittelykohtaisilta selosteilta:
• Henkilötietojen lähteet
• Henkilötietojen käsittelytarkoitukset, oikeusperusteet ja henkilötietojen ryhmät
• Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely
• Säilytysajat
• Henkilötietojen vastaanottajat
• Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietojesi turvaaminen

Henkilötietojen suojaamisessa noudatetaan tietoturvan hallinnan parhaita käytäntöjä sekä julkisen hallinnon suosituksia. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietoturvatoimet perustuvat Julkisen hallinnon tietoturvallisuuden arviointikriteeristöön (Julkri). Tietoturvatoimet mitoitetaan käsiteltävän tiedon käsittelyvaatimusten mukaisesti, ja niihin sisältyvät mm. seuraavat toimenpiteet:

• Käyttöoikeuksien hallinta ja tietojärjestelmien käyttäjätunnistautuminen
• Lokitietojen kerääminen ja valvonta
• Säännölliset varmuuskopioinnit ja palautustestaukset
• Salaustekniikoiden käyttö tietojen siirrossa ja tallennuksessa
• Henkilöstön tietoturvakoulutus ja ohjeistus

Tietoturvaa seurataan ja kehitetään jatkuvasti varmistaaksemme henkilötietojen suojaamisen asianmukaisesti ja lakien edellyttämällä tavalla.

Sinun oikeutesi

Sinulla on tietyt oikeudet koskien henkilötietojasi, kuten oikeus saada tutustua tietoihin sekä oikeus oikaista, poistaa ja saada kopio tiedoistasi. Pyrimme varmistamaan, että voit toteuttaa oikeuksiasi tehokkaasti. Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä meille pyynnön osoitteeseen ork_tietosuoja@om.fi. Soveltuvat oikeutesi kunkin käsittelyn kohdalla kuvataan erikseen käsittelykohtaisissa selosteissa. Huomaathan, että henkilötietojen käsittelyn perustuessa rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen, rekisteröidyllä ei ole oikeutta tutustua tietoihin, saada tiedot poistetuksi, rajoittaa tietojen käsittelyä, saada tiedot siirretyksi tai vastustaa tietojen käsittelyä.

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Jari Saarela
Toimialajohtaja
050 0972164
Jari.t.saarela@om.fi

Rekisterin nimi

Arvontarekisteri

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Arvontarekisteriin kerättäviä henkilötietoja käytetään:

• Arvontojen ja kilpailujen voittajien arpomiseen
• Voittajille ilmoittamiseen
• Voittojen toimittamiseen
• Voittajatietojen julkaisemiseen Oikeusrekisterikeskuksen viestintävälineissä

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Arvontarekisteri sisältää seuraavat henkilötietojen ryhmät:

• Nimi
• Osoite
• Sähköposti
• Puhelinnumero

Käsittelyn kohteena olevien rekisteröityjen ryhmät

Arvontarekisteri sisältää seuraavia rekisteröityjen ryhmiä koskevia tietoja:

• Arvonnan osallistujat

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Kaikki rekisteriin tallennetut tiedot poistetaan heti, kun arvonnan tai kilpailun voittaja on selvillä ja hänet on tavoitettu palkinnon toimittamiseksi, kuitenkin aina viimeistään kuukauden kuluessa kilpailun tai arvonnan tuloksen selviämisestä.

Profilointi

Arvontarekisterin tietoja ei käytetä profilointiin.

Henkilötietojen vastaanottajat

Arvontarekisteristä ei tehdä säännönmukaisia tietojenluovutuksia.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Arvontarekisterin tietoja ei luovuteta kolmansiin maihin.

Henkilötietojesi turvaaminen

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteri sijaitsee Webropol-alustalla. Tiedot on suojattu asianmukaisin tietoteknisin keinoin. Tietoja ei säilytetä paperisena. Asiakastietoihin on pääsy vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 15 artikla)

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 679/2016 15 artiklassa mainitut tiedot.

Sen, joka haluaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa mainitut itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle siten, että rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tunnistaa.

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/678.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 HELSINKI
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025.

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Teemu Mikkola
Toimialajohtaja
050 4135933
teemu.mikkola@om.fi

Rekisterin nimi

Asiakaspuheluiden tallennusjärjestelmä

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Asiakas itse
• Asiakaspalvelija

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena tarkoituksena on asiakaspalvelun laadun varmistaminen sekä toiminnan kehittäminen. Tallenteita voidaan käyttää myös asiakaspalveluhenkilöstön koulutuksessa ja ohjeistuksen sisällön suunnittelussa. Lisäksi tallenteita voidaan käyttää asiakaspalautteen tai asiakastapahtumien varmentamiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (Oikeusrekisterikeskuksesta annetun lain (625/2012) 1 §). Oikeusrekisterikeskuksen tehtävänä on toimia oikeusministeriön hallinnonalan rekisterien rekisterinpitäjänä sekä huolehtia sakkoihin, menettämisseuraamuksiin, maksuihin ja saataviin liittyvistä täytäntöönpanotehtävistä. Edellä mainittujen lakisääteisten tehtävien hoitamiseen liittyy kansalaisten asiakaspalvelu.

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Asiakaspuheluiden tallennusjärjestelmä sisältää asiakkaan itsensä puhelun aikana antamat henkilötiedot tai asian yksilöintitiedot, joita ovat esimerkiksi:

• Nimi

• Henkilötunnus tai syntymäaika
• Yhteystiedot (osoite ja/tai puhelinnumero)
• Perintätunnus / viitenumero
• Asiointitunnus

Käsittelyn kohteena olevien rekisteröityjen ryhmät

Asiakaspuheluiden tallennusjärjestelmä sisältää seuraavia rekisteröityjen ryhmiä koskevia tietoja:

• Asiakkaat
• Asiakaspalvelijat

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojasi ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa tai profiloinnissa.

Säilytysajat

Puhelutallenteita säilytetään kuuden (6) kuukauden ajan.

Henkilötietojen vastaanottajat

Asiakaspuheluiden tallennusjärjestelmästä ei tehdä säännönmukaisia tietojenluovutuksia.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Asiakaspuheluiden tallennusjärjestelmän tietoja ei luovuteta kolmansiin maihin.

Henkilötietojesi turvaaminen

Oikeusrekisterikeskus tallentaa kaikki kansalaisten asiakaspalvelunumeroihin saapuvat puhelut.

Asiakaspuheluiden tallennusjärjestelmä toimii sisäisessä verkossa, joka on suojattu. Jokainen käyttäjä allekirjoittaa tietojen ja tietojärjestelmien tietoturva- ja vaitiolositoumuksen. Rekisteri sisältää eri käyttöoikeusrooleja. Jokaisen virkamiehen käyttöoikeusrooli valitaan tapauskohtaisesti harkinnan perusteella siten, että rooli soveltuu hänen tehtäviinsä. Käyttövaltuuskuvaukset ja pääsynhallinnan periaatteet on dokumentoitu viraston erillisessä käyttövaltuushallinnan kuvausta koskevassa salassa pidettävässä asiakirjassa. Rekisterien tekniset suojaustoimet on kuvattu erilliselle salassa pidettävälle dokumentille.

Suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan, tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen, tilojen fyysiseen suojaukseen, kulunvalvontaan, tietoliikenteen suojaukseen sekä tietojen varmuuskopiointiin. Rekisterin lokienhallinta ja sen periaatteet on kuvattu Oikeusrekisterikeskuksen lokienhallinnan politiikassa. Laitetilat ja tiedot sijaitsevat fyysisesti Suomessa. Toiminnan asianmukaisuuden valvomiseksi käytetään hallinnollisia kontrolleja.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta-viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025.

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Sari Laitakari
Rekisteripäällikkö
050 4107483
sari.laitakari@om.fi

Rekisterin nimi

Eläintenpitokieltorekisteri

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Yleiset tuomioistuimet
• Digi- ja väestötietovirasto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Oikeusrekisterikeskuksen lakisääteisenä velvollisuutena on pitää sille välitettyjen tuomioistuinten ilmoitusten perusteella valtakunnallista rekisteriä tuomioistuinten rikoslain (39/1889) 17 luvun 23 §:n nojalla määräämistä eläintenpitokielloista.

Rekisteriä pidetään eläintenpitokiellon noudattamisen valvomiseksi.

Rekisteriin talletettuja tietoja voidaan luovuttaa niitä tarvitseville tahoille siten kuin jäljempänä tarkemmin kuvataan.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteinen velvoite (laki eläintenpitokieltorekisteristä (137/2004), 1 §).

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Rekisteriin tallennetaan eläintenpitokieltoon määrätyn henkilön

• nimi
• henkilötunnus
• yhteystiedot

Lisäksi rekisteriin tallennetaan tiedot kiellon antaneesta tuomioistuimesta, päätöksen ajankohdasta ja muista päätöksen yksilöintitiedoista sekä kiellon sisällöstä, kestosta ja muusta voimassaolosta tuomioistuimen ratkaisustaan antaman ilmoituksen perusteella.

Käsittelyn kohteena olevien rekisteröityjen ryhmät

Eläintenpitokieltorekisteri sisältää seuraavia rekisteröityjen ryhmiä koskevia tietoja:

• Henkilöt, joille on määrätty eläintenpitokielto

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojasi ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa tai profiloinnissa.

Säilytysajat

Tietoja säilytetään rekisterissä siihen asti, kunnes eläintenpitokielto on päättynyt tai eläintenpitokieltoa koskeva päätös on muutoksenhaun johdosta kumottu.

Tiedot siirretään tämän jälkeen Oikeusrekisterikeskuksen ylläpitämään arkistohakemistoon, jossa tietoja säilytetään enintään viiden vuoden ajan eläintenpitokiellon päättymisestä, jonka jälkeen tiedot poistetaan.

Henkilötietojen vastaanottajat

Luovutamme tietoja rekisteristä siten kuin laissa säädetään. Rekisterin tietoja saa antaa

• eläintenpitokiellon noudattamisen valvomiseksi kiellon valvonnasta huolehtiville eläinsuojelulain (247/1996) 34, 34 a ja 35–37 §:ssä mainituille viranomaisille
• eläinsuojelurikoksen esitutkintaa varten poliisille, tullille ja rajavartiolaitokselle
• eläinsuojelurikosta koskevaa esitutkintaa, syytettä, syyteharkintaa tai eläintenpitokieltovaatimuksen esittämistä varten yleiselle syyttäjälle
• eläinsuojelurikosasian ja eläintenpitokieltoa koskevan vaatimuksen käsittelyyn yleiselle tuomioistuimelle
• maaseutuelinkeinohallinnon tietojärjestelmästä annetussa laissa (284/2008) tarkoitettuun tietojärjestelmään talletettavaksi ja käytettäväksi sellaisten maatalous-, elintarvike- ja maaseutuelinkeinohallinnon tehtävien hoitoa varten, joissa eläintenpitokielto laissa erikseen säädetyissä tapauksissa on otettava tai voidaan ottaa huomioon

Lisäksi rekisteristä voidaan antaa ote, jos sen saaminen on perusteltua eläinsuojelun toteuttamiseksi tai muuta hyväksyttävää tarkoitusta varten.

Henkilöllä on itsellään mahdollisuus saada rekisteristä itseään koskeva ote, jos jalostusyhteisö, joka kirjaa eläimiä kantakirjaan tai muuhun jalostusrekisteriin, pyytää eläinsuojelun toteuttamiseksi henkilöä esittämään yhteisölle nähtäväksi tällaisen otteen.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia luovutuksia kolmansiin maihin.

Henkilötietojesi turvaaminen

Eläintenpitokieltorekisterin tiedot on rekisteröity Rekisteritietojärjestelmään (RTJ).

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta-viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025

Rekisterin nimi

Oikeusrekisterikeskuksen hallinnollinen diaari Hilda

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Pirjo Karevaara
Suunnittelija
046 9211376
pirjo.karevaara@om.fi

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Rekisteröity itse
• Valtorin käyttäjähakemisto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Oikeusrekisterikeskuksessa käsiteltävänä olevien asioiden seurantaa varten.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite. (Asetus viranomaisten toiminnan julkisuudesta (1030/1999) 5 §)

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Oikeusrekisterikeskuksen hallinnolliseen diaariin rekisteröidään seuraavat tiedot:

1. asian vireille saattajasta, asiakirjan saapumispäivästä, tai, milloin asiakirja on viranomaisen laatima, sen laatimispäivästä sekä asian laadusta;
2. suoritetuista välitoimenpiteistä, kuten toimituksista sekä selvitys- ja lausuntopyynnöistä ja niitä koskevista asiakirjoista ja
3. asian lopputoimenpiteistä ja niitä koskevista asiakirjoista.

Käsittelyn kohteena olevien rekisteröityjen ryhmät

Rekisteri sisältää seuraavia rekisteröityjen ryhmiä koskevia tietoja:

• Työntekijät/työnhakijat (ORK:n työntekijät/viranhaltijat)
• Asiakkaat
• Sidosryhmät

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Oikeusrekisterikeskuksen hallinnollinen diaari ei sisällä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojasi ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa tai profiloinnissa.

Säilytysajat

Oikeusrekisterikeskuksen hallinnollisen diaarin tiedot säilytetään Oikeusrekisterikeskuksen tiedonhallintasuunnitelmassa määrätyn ajan.

Henkilötietojen vastaanottajat

Oikeusrekisterikeskuksen hallinnollisesta diaarista ei luovuteta säännönmukaisesti tietoja.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansiin maihin.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta-viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Sari Laitakari
Rekisteripäällikkö
050 4107483
sari.laitakari@om.fi

Rekisterin nimi

Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteri

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Yleiset tuomioistuimet
• Digi- ja väestötietovirasto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Oikeusrekisterikeskuksen lakisääteisenä velvollisuutena on pitää konkurssi- ja yrityssaneerausasioista yhteistä rekisteriä. Lisäksi EU-sääntely edellyttää, että maksukyvyttömyysmenettelyistä pidettävistä rekistereistä asetetaan tietoja saataville myös julkisesti.

Käsittelyn tarkoitus:

• Ajantasaisen tiedon saatavuuden varmistaminen konkurssi- ja yrityssaneerausasioista tuomioistuin- ja viranomaistoimintaa, velkojien edunvalvontaa sekä sivullisten etujen ja oikeuksien turvaamista varten.
• Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisterin tietojen jakaminen maksukyvyttömyysrekisterissä

Käsittelyn oikeusperuste:

• Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä annetun lain (137/2004) 1 §)
• Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (EU:n maksukyvyttömyysasetuksen (EU 2015/848) 24 artikla)

Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteriin merkityt tiedot ovat saatavissa yleisen tietoverkon kautta Maksukyvyttömyysrekisteri-palvelusta lukuun ottamatta luonnollisen henkilön henkilötunnusta.

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Konkurssiasiat

Kun konkurssihakemus on tullut vireille, rekisteriin tallennetaan

• velallisesta
  • nykyinen ja aikaisempi nimi tai toiminimi
  • kotipaikka
  • yhteystiedot
  • henkilö- tai yritys- tai yhteisötunnus tai muu vastaava tunnus
  • jos velallinen on luonnollinen henkilö, tallennetaan myös syntymäaika ja -paikka
  • tuomioistuimen asian diaarinumero

• konkurssihakemuksen tekijästä
  • nimi
  • yhteystiedot (prosessiosoite)

Lisäksi rekisteriin merkitään tuomioistuin ja sen yhteystiedot sekä asian vireilletulopäivä.

Konkurssiasian käsittelyn osalta rekisteriin tallennetaan

• pesänhoitajasta
  • nimi
  • yhteystiedot
  • määräys tehtävien jakamisesta pesänhoitajien kesken
  • tieto siitä, kuka pesänhoitaja ottaa vastaan valvontakirjelmät

Lisäksi rekisteriin merkitään päivämäärä ja kellonaika, jona päätös konkurssiin asettamisesta on tehty, tieto siitä, perustuuko tuomioistuimen kansainvälinen toimivalta maksukyvyttömyysmenettelyistä annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2015/848 3 artiklan 1, 2 vai 4 kohtaan, hakemuksen hylkääminen tai tutkimatta jättäminen sekä asian jääminen sillensä, siirtäminen tai palauttaminen toiseen tuomioistuimeen, konkurssin peruuntuminen tai raukeaminen, julkisselvitykseen siirtyminen ja konkurssipesän hallinnon palauttaminen, jakoluettelon vahvistaminen, tuomioistuin, jossa konkurssiin asettamista koskevaan päätökseen voidaan hakea muutosta, ja muutoksenhaun määräajat, sekä muutoksenhaku. Lisäksi rekisteriin merkitään päivämäärä ja kellonaika, jolloin konkurssiin asettamista koskevat tiedot näkyvät rekisterissä. Rekisteriin tallennetaan myös valvontapäivä, ennen valvontapäivää pidettävän velkojainkokouksen aika ja paikka, tieto lopputilityksen hyväksymisestä sekä, jos velallinen on oikeushenkilö, tieto siitä, onko velallisella konkurssin päättyessä omaisuutta.

Yrityssaneerausasiat

Kun yrityssaneerausasiaa koskeva hakemus on tullut vireille, rekisteriin tallennetaan

• velallisesta
  • nykyinen ja aiempi nimi tai toiminimi
  • kotipaikka
  • yhteystiedot
  • henkilö- taikka yritys- tai yhteisötunnus tai muu vastaava tunnus
  • jos velallinen on luonnollinen henkilö, tallennetaan myös syntymäaika ja -paikka
  • tuomioistuimen asian diaarinumero

• saneeraushakemuksen tekijästä
  • nimi
  • yhteystiedot (prosessiosoite)

Lisäksi rekisteriin merkitään tuomioistuin ja sen yhteystiedot sekä asian vireilletulopäivä.
Yrityssaneerausasian käsittelystä rekisteriin tallennetaan ennen menettelyn aloittamista määrätty väliaikainen kielto ja sen lakkaaminen, päivämäärä ja kellonaika, jona päätös yrityssaneerausmenettelyn aloittamisesta on tehty, tieto siitä, perustuuko tuomioistuimen kansainvälinen toimivalta maksukyvyttömyysmenettelyistä annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2015/848 3 artiklan 1, 2 vai 4 kohtaan, hakemuksen hylkääminen tai tutkimatta jättäminen sekä asian jääminen sillensä, siirtäminen tai palauttaminen toiseen tuomioistuimeen, menettelyn lakkaaminen, saneerausohjelman vahvistaminen tai muuttaminen, velkajärjestelyn raukeaminen, saneerausohjelman raukeaminen sekä muutoksenhaku.

Kun yrityssaneerausmenettely on aloitettu, rekisteriin tallennetaan

• selvittäjästä
  • nimi
  • yhteystiedot
  • määräys tehtävien jakamisesta selvittäjien kesken

Lisäksi rekisteriin tallennetaan määräpäivä, johon mennessä velkojien on ilmoitettava selvittäjälle vaatimuksensa, määräpäivä, johon mennessä velallisen taloudellista tilaa koskeva selvitys on annettava tiedoksi asiaan osallisille, määräpäivä, johon mennessä ehdotus saneerausohjelmaksi on laadittava, velallisen määräysvallan rajoitukset, määräpäivä, johon mennessä saatavia koskevat väitteet on esitettävä, määräpäivä, johon mennessä lausuma ohjelmaehdotuksesta on annettava, määräpäivä äänestyslausumalle ohjelmaehdotuksesta, velkojatoimikunnan asettaminen, tuomioistuin, jossa yrityssaneerausmenettelyn aloittamista koskevaan päätökseen voidaan hakea muutosta, ja muutoksenhaun määräajat.

Kun tuomioistuin on vahvistanut saneerausohjelman, rekisteriin tallennetaan mahdollisesta

• valvojasta
  • nimi
  • yhteystiedot

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojasi ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa tai profiloinnissa.

Säilytysajat

Konkurssiasiat

• Konkurssiasiaa koskevat tiedot poistetaan rekisteristä, kun
• on kulunut kolme kuukautta siitä, kun konkurssihakemus on hylätty taikka jätetty tutkimatta tai sillensä, tai kun konkurssi on määrätty peruuntumaan;
• on kulunut kolme vuotta siitä, kun konkurssi on määrätty raukeamaan;
• on kulunut kolme vuotta lopputilityksen hyväksymisestä.

Edellä luetellut määräajat lasketaan päivästä, jona tuomioistuin on ratkaissut asian. Jos asia määräajan päättyessä on vireillä muutoksenhakutuomioistuimessa, tietoa alemman tuomioistuimen ratkaisusta ei kuitenkaan poisteta ennen kuin muutoksenhakutuomioistuin on ratkaissut asian. Lopputilityksen osalta määräaika lasketaan päivästä, jona se on hyväksytty.
Luonnollisen henkilön konkurssiasiaa koskevat tiedot poistetaan kuitenkin viimeistään viiden vuoden kuluttua konkurssin alkamisesta.

Yrityssaneerausasiat

• Yrityssaneerausasiaa koskevat tiedot poistetaan rekisteristä, kun
• on kulunut kolme kuukautta siitä, kun yrityssaneeraushakemus on hylätty, jätetty tutkimatta tai jäänyt sillensä;
• on kulunut kolme vuotta siitä, kun saneerausmenettely on lakannut muusta syystä kuin ohjelman vahvistamisen johdosta;
• on kulunut kuusi kuukautta loppuselonteon päivämäärän merkitsemisestä rekisteriin;
• on kulunut kolme vuotta saneerausohjelman raukeamisesta.

Edellä luetellut määräajat lasketaan päivästä, jona tuomioistuin on ratkaissut asian. Jos asia määräajan päättyessä on vireillä muutoksenhakutuomioistuimessa, tietoa alemman tuomioistuimen ratkaisusta ei kuitenkaan poisteta ennen kuin muutoksenhakutuomioistuin on ratkaissut asian. Lopputilityksen osalta määräaika lasketaan päivästä, jona se on hyväksytty.

Henkilötietojen vastaanottajat

Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteriin merkityt tiedot ovat saatavissa yleisessä tietoverkossa Maksukyvyttömyysrekisteri-palvelun kautta lukuun ottamatta luonnollisen henkilön henkilötunnusta.

Tietoja rekisteristä luovutetaan niitä tarvitseville tahoille hyväksyttävää tarkoitusta varten.

Rekisteristä saa luovuttaa tietoja teknisen käyttöyhteyden välityksellä tai muuna massaluovutuksena hyväksyttävää tarkoitusta varten. Oikeusrekisterikeskuksen on myös toimitettava tarpeelliset tiedot kaupparekisteriviranomaiselle ja muullekin viranomaiselle, joka tarvitsee tietoa ylläpitämäänsä rekisteriin merkitsemistä varten. Tiedot voidaan luovuttaa sähköisessä muodossa.

Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisterin tietoja luovutetaan säännönmukaisesti rekisteriin merkitsemistä varten seuraaville tahoille:

• Kaupparekisteriviranomaiset
• Muut viranomaiset
• Luottotietotoiminnan harjoittajat ja perintäyhtiöt

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia tiedonluovutuksia kolmansiin maihin.

Henkilötietojesi turvaaminen

Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisterin tiedot on rekisteröity Rekisteritietojärjestelmään (RTJ).

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta-viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025.

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Sari Laitakari
Rekisteripäällikkö
050 4107483
sari.laitakari@om.fi

Rekisterin nimi

Kuulutusrekisteri

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Yleiset tuomioistuimet
• Patentti- ja rekisterihallitus
• Ulosottolaitos

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Oikeusrekisterikeskuksella on lakisääteinen velvollisuus pitää julkisista haasteista valtakunnallista rekisteriä. Rekisteriin saadaan merkitä tietoja myös muista tuomioistuimen tai viranomaisen päätökseen perustuvista kuulutuksista, jotka on osoitettu yleisesti velkojille ja muille oikeudenhaltijoille. Lisäksi sääntely velvoittaa meitä huolehtimaan siitä, että kuulutusrekisterin tiedot ovat saatavissa yleisen tietoverkon kautta.

Rekisterin tarkoituksena on antaa julkisia haasteita tiedoksi sekä valvoa velkojien etua.

Kuulutusrekisterin tiedot ovat saatavissa yleisen tietoverkon kautta. Rekisteristä luovutetaan lisäksi tietoja siten kuin jäljempänä kuvataan.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (laki julkisesta haasteesta (729/2003), 10 § sekä valtioneuvoston asetus kuulutusrekisteristä (1098/2003), 6 §).

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Rekisteriin merkitään tietoja tuomioistuimen tai viranomaisen päätökseen perustuvista kuulutuksista, jotka koskevat

• julkista haastetta
• osakeyhtiön sulautumista, jakautumista tai varojen jakoa taikka muuta yhteisö- ja säätiölainsäädännössä tarkoitettua toimenpidettä tai päätöstä, josta on julkaistava kuulutus virallisessa lehdessä, taikka
• ulosottomiehen kuulutusta.

Rekisteriin tallennetaan velallisen tai muun kuulutuksessa tarkoitetun henkilön tai yhteisön

• nykyinen ja aikaisempi nimi
• kotipaikka
• henkilö- taikka yritys- tai yhteisötunnus tai muu vastaava tunnus sekä
• tuomioistuimen asianumero.

Lisäksi rekisteriin tallennetaan ilmoitusten tai vaatimusten vastaanottajan

• nimi
• yhteystiedot.

Kuulutuksista merkitään rekisteriin myös asian laatu, asetettu kehotus velkojille ja muille oikeudenhaltijoille, määräajan päättymispäivä, tuomioistuimen tai muun viranomaisen nimi ja yhteystiedot ja muut kuulutettavaan asiaan liittyvät tiedot, jotka ovat tarpeen rekisterinpidon tai velkojien edun valvonnan kannalta.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojasi ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa tai profiloinnissa.

Säilytysajat

Kuulutusrekisterin tiedot poistetaan rekisteristä kuulutuksessa tarkoitetun määräajan päätyttyä.

Henkilötietojen vastaanottajat

Rekisterin tiedot ovat julkisia. Oikeusrekisterikeskuksen on huolehdittava siitä, että kuulutusrekisterin tiedot ovat saatavissa yleisen tietoverkon kautta.

Rekisteristä voidaan luovuttaa tietoja myös sähköisessä muodossa. Lupa tällaiseen luovuttamiseen voidaan myöntää hakemuksen perusteella sille, joka tarvitsee tietoja velkojen ilmoittamista tai muuta velkojien edunvalvontaa varten.

Luovutamme rekisteristä tietoja sähköisessä muodossa seuraaville tahoille:

• Työllisyysrahasto
• Dun & Bradstreet

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia luovutuksia kolmansiin maihin.

Henkilötietojesi turvaaminen

Kuulutusrekisterin tiedot on rekisteröity Kuulutusrekisterijärjestelmään.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta-viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Sari Laitakari
Rekisteripäällikkö
050 4107483
sari.laitakari@om.fi

Rekisterin nimi

Liiketoimintakieltorekisteri

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Yleiset tuomioistuimet
• Digi- ja väestötietovirasto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Oikeusrekisterikeskuksen lakisääteisenä velvollisuutena on pitää yleiseen käyttöön tarkoitettua rekisteriä liiketoimintakiellon julkisuuden toteuttamiseksi sekä kiellon noudattamiseksi ja valvomiseksi. Tämä on myös henkilötietojen käsittelyn tarkoitus.

Jokaisella on oikeus saada tietoja rekisteriin voimassa olevista liiketoimintakielloista tehdyistä merkinnöistä myös kopiona ja tulosteena. Tietoja voidaan luovuttaa teknisen käyttöyhteyden avulla tai muutoin sähköisesti siten kuin jäljempänä kuvataan.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (Laki liiketoimintakiellosta (1059/1985), 21 §).

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Rekisteriin tallennetaan liiketoimintakieltoon tai väliaikaiseen liiketoimintakieltoon määrätyn henkilön

• nimi
• henkilötunnus sekä
• kotikunta

Lisäksi rekisteriin tallennetaan ratkaisun antanut tuomioistuin, ratkaisun antamispäivä, muut ratkaisun tarpeelliset tiedot kiellon sisällöstä, kestosta sekä muusta voimassaolosta, ylemmän tuomioistuimen antama täytäntöönpanokielto, poikkeus liiketoimintakiellon sisällöstä sekä väliaikaisen liiketoimintakiellon raukeaminen.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojasi ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa tai profiloinnissa.

Säilytysajat

Liiketoimintakieltoa koskevat tiedot poistetaan rekisteristä viiden vuoden kuluttua kiellon päättymisestä.

Henkilötietojen vastaanottajat

Rekisteristä luovutetaan tietoja voimassa olevista liiketoimintakielloista jokaiselle niitä pyytävälle kopiona ja tulosteena.

Lisäksi voimme luovuttaa tietoja voimassa olevista liiketoimintakielloista teknisen käyttöyhteyden avulla tai muutoin sähköisesti seuraaville tahoille:

• tuomioistuimille sekä muille viranomaisille laissa säädetyn tehtävänsä hoitamiseksi
• luottotietotoimintaa harjoittavalle yhteisölle, luotto- ja rahoituslaitoksille sekä muille yhteisöille sopimusosapuolen luotettavuuden arvioimiseksi tai muuta tähän verrattavaa syytä varten, jos tietoja tarvitaan yhteisön toiminnassa jatkuvasti.

Tietoja toimitetaan myös Virallinen lehti kustannus Oy:lle julkaistavaksi virallisesta lehdestä annetussa laissa (268/1931) säädetyssä Virallisessa lehdessä.
Tiedot päättyneistä liiketoimintakielloista on pidettävä salassa. Voimme kuitenkin luovuttaa niitä lain mukaan salassapitovelvollisuuden estämättä:

• esitutkintaviranomaiselle liiketoimintakiellon rikkomista koskevan rikoksen esitutkintaa ja liiketoimintakiellon määräämisen edellytysten selvittämistä varten
• syyttäjälle syyteharkintaa ja syytteen ajamista varten sekä liiketoimintakiellon määräämisen edellytysten selvittämistä varten
• turvallisuusselvityslain (726/2014) mukaan toimivaltaisille viranomaisille kyseisessä laissa tarkoitetun turvallisuusselvityksen laatimista varten.

Lisäksi voimme luovuttaa rekisteristä tietoja Euroopan talousalueeseen kuuluville valtioille.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia luovutuksia kolmansiin maihin.

Henkilötietojesi turvaaminen

Liiketoimintakieltorekisterin tiedot on rekisteröity Rekisteritietojärjestelmään (RTJ).

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta-viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025.

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Petra Ainola
Järjestelmäpäällikkö
050 3120 633
petra.ainola@om.fi

Rekisterin nimi

M365

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Rekisteröity
• Virasto rekisteröidyn työnantajana ja sisällön tuottajana
• Muut ulkopuoliset liiketoimintakumppanit

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Oikeusrekisterikeskus käyttää seuraavia M365-palveluita:

• Teams
• VivaEngage
• SharePoint
• OneDrive
• Planner
• Forms
• OneNote
• WhiteBoard
• Bookings
• Lists
• Stream
• Loop

M365-palveluissa käsitellään henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin. Yksittäinen palvelu saattaa liittyä useisiin tarkoituksiin ja tämä on dokumentoitu lisäämällä palvelut sulkuihin käsittelyn tarkoituksen perään:

• Viestinnällinen Intranet (Sharepoint, Stream)
• Sisällön tuottaminen, jakaminen ja tallentaminen (esim. OneDrive, Stream, Teams)
• Viestintä ja yhteistyö (esim. Teams, Viva Engage, WhiteBoard, Loop)
• Projektinhallinta ja sujuvamman yhteistyön varmistaminen (esim. Planner, Lists, Forms, OneNote, Bookings, WhiteBoard)
• Raportointi kunkin rekisterinpitäjän määrittelemissä tarkoituksissa
• Palvelun- ja tiedonhallinta (pääkäyttäjien näkymät eri palveluihin ja palveluiden lokitiedot)
• Microsoftin tietojenkäsittelysopimuksessa määriteltyjen ”liiketoimintatarkoitusten” (englanniksi business operations) toteuttaminen, joka tapahtuu Microsoftin rekisterinpitäjävastuulla.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat:

• Sopimuksen täytäntöön paneminen, jonka osapuoli rekisteröity on
  • Sidosryhmien ja palvelutoimittajien tiedot tai työntekijöiden tietojen käsittely työsopimuksen perusteella.
• Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite
  • Käyttäjäidentiteettitiedot työ-/virkasuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen (yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) 3 §).
• Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen tai julkisen vallan käyttäminen
  • Intranetin uutis- ja muu palveluissa tuotettu sisältö.

Tilanteissa, joissa henkilö on lisännyt itselleen M365-palveluun profiilikuvan, josta voidaan päätellä henkilön etninen tausta tai jos henkilö on lisännyt muuta itseään koskevaa erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvaa tietoa palveluun, käsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 9(2)(e) artikla: ”käsittely koskee henkilötietoja, jotka rekisteröity on nimenomaisesti saattanut julkisiksi.”

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Rekisteri sisältää seuraavat henkilötietojen ryhmät:

• Yhteystiedot
• Tunnistenumero
• Käyttäjäidentiteettitiedot
• Sisältötiedot
• Palveluiden tuottamat tiedot (lokitiedot) ja diagnostiikkatiedot

Käsittelyn kohteena olevien rekisteröityjen ryhmät

Rekisteri sisältää seuraavia rekisteröityjen ryhmiä koskevia tietoja:

• Liiketoimintakumppanit (esim. palvelutoimittajat)
• Sidosryhmäläiset
• Työntekijät/työnhakijat
• Teams-tiimeihin ja Teams-kokouksiin kutsutut henkilöt (esim. henkilöistä organisaaatioista kuten SPR, Diakonissalaitos, hyvinvointialueet, toimittajat, jne.).
• Muut henkilöt, kuten kansalaiset, joiden henkilötietoja käsitellään M365-palveluissa. (esim. intranetin uutissisällössä mainitut henkilöt.)
• Muut viranomaiset

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

M365-palveluissa ei lähtökohtaisesti käsitellä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Intranetissä on mahdollisesti profiilikuva, jonka käsittely on kuitenkin työntekijäkohtaista ja riippuu työntekijän päätöksestä. Teamsin videotallenteissa voi olla myös henkilön kuva. Ei voida myöskään täysin estää, että vapaatekstikenttiin tai Teams-keskusteluihin päätyy yllä kuvattua arkaluonteista tietoa.

Säilytysajat

Käyttäjätiedot säilytetään työsuhteen ajan ja yhden kuukauden ajan työsuhteen päättymisen jälkeen.

Palvelukohtaiset säilytysajat ovat virastojen määriteltävissä.

Lokitiedot säilytetään Valtorin M365-hallintapalvelun lokiselosteen mukaisesti.

Profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin.

Henkilötietojen vastaanottajat

Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia tietojenluovutuksia.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Microsoftin tukipalveluiden käytön tilanteissa henkilötietoja voi rajoitetusti siirtyä EU/ETA-alueen ulkopuolelle – keskeisesti Yhdysvaltoihin (mutta mahdollisesti myös muualle). Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle on poikkeuksellista (eikä esimerkiksi jatkuvaa ja/tai rutiininomaista) ja ainoastaan Microsoftin joidenkin välttämättömien tukipalveluiden toteuttamisen yhteydessä tapahtuvaa.

EU/ETA-alueen ulkopuolelle tapahtuvan siirron oikeusperusteena käytetään komission mallisopimuslausekkeita (v. 2021) ja Yhdysvaltoihin tehtävän siirron osalta myös komission vastaavuuspäätöstä (ns. EU-U.S. Data Privacy Framework, heinäkuu 2023).

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 15 artikla)

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 679/2016 15 artiklassa mainitut tiedot.

Sen, joka haluaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa mainitut itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle siten, että rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tunnistaa.

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025.

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Sari Laitakari
Rekisteripäällikkö
050 4107483
sari.laitakari@om.fi

Rekisterin nimi

Rikosrekisteri

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Yleiset tuomioistuimet
• Rikosseuraamuslaitos
• Tasavallan presidentin kanslia
• Oikeusministeriö
• Ulkomaiset rekisteriviranomaiset
• Digi- ja väestötietovirasto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Oikeusrekisterikeskuksen lakisääteisenä velvollisuutena on pitää rikosrekisteriä. Rikosrekisteriin kerätään, talletetaan ja siitä luovutetaan tietoja, jotka tarvitaan rikosoikeudellisten seuraamusten määräämistä ja täytäntöönpanoa varten.

Lisäksi rikosrekisterin tietoja voidaan luovuttaa käytettäväksi myös henkilön luotettavuuden tai henkilökohtaisen soveltuvuuden selvittämisessä ja arvioinnissa.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (Rikosrekisterilain (770/1993) 1 §).

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Tuomioistuinten ilmoitusten perusteella rikosrekisteriin merkitään tiedot ratkaisuista, joilla henkilö on Suomessa tuomittu

• ehdottomaan vankeuteen
• yhdistelmärangaistukseen
• valvontarangaistukseen
• yhdyskuntapalveluun
• ehdolliseen vankeuteen
• ehdollisen vankeuden ohessa tuomittuun sakkoon, yhdyskuntapalveluun tai valvontaan
• nuorisorangaistukseen
• nuorisorangaistuksen sijasta sakkoon
• viraltapanoon tai
• jätetty rikoslain (39/1889) 3 luvun 4 §:n 1 tai 2 momentin nojalla rangaistukseen tuomitsematta.

Rikosrekisteriin merkitään tiedot myös tuomioistuinratkaisuista, joilla Suomen kansalainen tai Suomessa pysyvästi asuva ulkomaalainen on ulkomailla tuomittu edellä lueteltua seuraamusta vastaavaan seuraamukseen, jos tuomio on annettu toisessa EU-jäsenvaltiossa, pohjoismaissa, keskinäistä oikeusapua rikosasioissa koskevan eurooppalaisen yleissopimuksen (SopS 30/1981) osapuolena olevassa valtiossa tai jos tieto muualla annetusta tuomiosta on tullut rikosrekisterin pitäjälle virkateitse. Tällöin Oikeusrekisterikeskus harkitsee, vastaako ulkomailla tuomittu rangaistus sellaista seuraamusta, joka Suomessa merkittäisiin rikosrekisteriin.

Rikosrekisteriin ei merkitä tietoja

• sakon muuntorangaistuksesta eikä
• siviilipalveluslain (1446/2007) tai asevelvollisuuslain (1438/2007) nojalla tuomituista vankeusrangaistuksista tai valvontarangaistuksista.

Rikosrekisteriin merkitään tuomioistuimen ilmoituksen perusteella edellä luetellun mukaiseen rangaistukseen tuomitun henkilön

• nimi ja aiemmat nimet
• henkilötunnus tai jos sitä ei ole käytettävissä, syntymäaika
• syntymävaltio ja -paikkakunta
• sukupuoli ja
• kansalaisuus.

Lisäksi rikosrekisteriin merkitään

• tuomioistuimen nimi, ratkaisun tekopäivä, ratkaisun numero ja rikosilmoitusnumero
• syyksi luettu rikos, tarvittaessa rikoksen oikeudellinen luokitus sekä rikoksen tekoaika, rangaistus ja sovelletut lain säännökset
• yhteisen vankeusrangaistuksen määrääminen
• ratkaisun lainvoimaisuus ja päivä, jona ratkaisu sai lainvoiman
• ehdollisen vankeuden määrääminen täytäntöön pantavaksi
• jäännösrangaistuksen määrääminen täytäntöön pantavaksi
• nuorisorangaistuksen suorittaminen ja muuntaminen
• yhdyskuntapalvelun suorittaminen ja muuntaminen vankeudeksi
• valvontarangaistuksesta vapauttaminen, suorittamatta oleva jäännösrangaistus, ehdonalaisen vapauden koeajan päättyminen ja valvontarangaistuksen muuntaminen vankeudeksi
• vankilasta vapauttaminen, suorittamatta oleva jäännösrangaistus, ehdonalaisen vapauden koeajan päättyminen, yhdistelmärangaistukseen kuuluvan valvonta-ajan alkaminen ja yhdistelmärangaistuksen suorittaminen sekä
• armahdus.

Rikosrekisteriin merkitään myös tiedot ratkaisuista, joilla oikeushenkilö on tuomittu yhteisösakkoon. Oikeushenkilöstä ja sille tuomitusta yhteisösakosta merkitään rikosrekisteriin

• tuomioistuimen nimi, ratkaisun tekopäivä, ratkaisun numero ja rikosilmoitusnumero
• ratkaisun lainvoimaisuus ja päivä, jona ratkaisu sai lainvoiman
• armahdus
• yrityksen tai yhteisön nimi
• yritys- ja yhteisötunnus
• kotipaikka
• rikos, jonka johdosta oikeushenkilö on tuomittu yhteisösakkoon
• rikoksen tekoaika sekä
• yhteisösakon rahamäärä.

Rikosrekisteriin tehdään myös rikosrekisteritietojen säilyttämisestä ja luovuttamisesta Suomen ja muiden Euroopan unionin jäsenvaltioiden välillä annetun lain (214/2012, EU-rikosrekisterilaki) 10 §:n 2 momentissa tarkoitettu merkintä.

Rikosrekisteri sisältää rikostuomioihin, rikkomuksiin tai niihin liittyviin turvaamistoimiin liittyviä tietoja.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojasi ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa tai profiloinnissa.

Säilytysajat

Viiden vuoden kuluttua lainvoiman saaneen tuomion antamispäivästä poistetaan tieto rekisteristä:

• ehdollisesta vankeudesta
• ehdollisen vankeuden ohessa tuomitusta sakosta, yhdyskuntapalvelusta tai valvonnasta
• nuorisorangaistuksesta
• nuorisorangaistuksen sijasta tuomitusta sakosta
• viraltapanosta ja
• yhteisösakosta.

Kymmenen vuoden kuluttua lainvoiman saaneen tuomion antamispäivästä poistetaan tieto rekisteristä:

• ehdottomasta, enintään kahden vuoden vankeusrangaistuksesta
• valvontarangaistuksesta ja
• yhdyskuntapalvelusta.

Kahdenkymmenen vuoden kuluttua lainvoiman saaneen tuomion antamispäivästä poistetaan tieto rekisteristä:

• ehdottomasta, yli kahden ja enintään viiden vuoden vankeusrangaistuksesta sekä
• rikoslain 3 luvun 4 §:n 1 ja 2 momentin nojalla rangaistukseen tuomitsematta jättämisestä.

Yksittäistä rangaistusta koskevaa tietoa ei kuitenkaan poisteta, jos henkilöstä on rikosrekisterissä sellainen tieto, jota ei edellä sanottujen aikarajojen mukaan voida vielä poistaa.

Kaikki henkilöä koskevat tiedot poistetaan kuitenkin rikosrekisteristä silloin, kun asianomainen henkilö on kuollut tai hänen syntymästään on kulunut 90 vuotta.

Armahduspäätös ei vaikuta rikosrekisterimerkintöjen poistamiseen.

Ulkomailla tuomittuja seuraamuksia koskevat tiedot poistetaan noudattaen edellä lausuttua. Toisessa Euroopan unionin jäsenvaltiossa tuomittuja seuraamuksia koskevat tiedot on kuitenkin poistettava, jos tiedot toimittanut jäsenvaltio ilmoittaa seuraamusta koskevan tiedon poistamisesta omasta rekisteristään.

Henkilötietojen vastaanottajat

Rikosrekisteriin merkityt tiedot on pidettävä salassa. Niitä saa luovuttaa vain siten kuin rikosrekisterilaissa säädetään.

Luovutukset Suomen viranomaisille

Rikosrekisterin tietoja luovutetaan Suomen viranomaisille seuraavasti:

• tuomioistuimille vireillä olevan asian käsittelyä varten
• Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle epäiltyä tai syytettyä koskevan mielentilatutkimuksen tai arvion tekemistä varten
• syyttäjälle syytettä, syyteharkintaa ja pakkokeinoasiaa varten
• Rikosseuraamuslaitokselle rangaistuksen täytäntöönpanoa ja soveltuvuusselvitystä varten sekä oikeusministeriön asianomaisille virkamiehelle armahdusasioiden esittelyä varten
• Etelä-Suomen aluehallintovirastolle rahanpesun ehkäisemiseksi annetun lainsäädännön mukaan ilmoitusvelvollisten yritysten vastuuhenkilöiden taustan selvittämiseksi
• valtioneuvoston oikeuskanslerille ja eduskunnan oikeusasiamiehelle lain noudattamisen valvontaa varten
• esitutkintaviranomaiselle pakkokeinoasiaa varten.

Lisäksi rikosrekisterin tietoja voidaan pyynnöstä luovuttaa salassapitovelvollisuuden estämättä Suomen viranomaiselle asiassa, joka koskee

passia, Suomen kansalaisuutta tai ulkomaalaislaissa (301/2004) tarkoitettua viisumia, lupaa tai muuta toimenpidettä;

• turvallisuusselvityslaissa (726/2014) tarkoitetun turvallisuusselvityksen tekemistä
• viranomaisen lupaa tai hyväksyntää, jonka edellytyksenä on henkilön luotettavuus
• henkilön valintaa koulutukseen tai tehtävään, joka liittyy valtion turvallisuuteen, yleiseen järjestykseen ja turvallisuuteen, ulkoasianhallintoon, Suomen kansainvälisiin suhteisiin, oikeushallintoon, keskuspankkitoimintaan tai rahanvalmistukseen ja jossa edellytetään henkilön erityistä luotettavuutta
• turvallisuusvalvontaa
• lapsen huostaanottoa tai adoptiota
• työvoimapalveluiden järjestämisestä annetussa laissa (380/2023) tarkoitetun työvoimaviranomaisen myöntämää mainitun lain mukaista palkkatukea tai 55 vuotta täyttäneiden työllistämistukea
• valtionavustuslaissa (688/2001) tarkoitetun valtionapuviranomaisen myöntämää valtionavustusta tai sen takaisinperintää
• räjähteiden lähtöaineiden markkinoille saattamisesta ja käytöstä, asetuksen (EY) N:o 1907/2006 muuttamisesta ja asetuksen (EU) N:o 98/2013 kumoamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2019/1148 6 artiklassa tarkoitettua lupaa tai
• rekrytointikokeilusta annetussa laissa (20/2022) tarkoitetun rekrytointituen myöntämistä tai sen takaisinperintää.

Painavista syistä tietoja rekisteristä voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos tiedot ovat välttämättömiä henkilön luotettavuuden selvittämistä ja arviointia varten muussa kuin edellä tarkoitetussa asiassa.

Luovutukset yksityishenkilöille ja muille tahoille

Yksityishenkilölle itselleen tiedot voidaan luovuttaa:

• Viisumia, työlupaa, oleskelulupaa tai muuta niihin verrattavaa syytä varten
• Adoptiota varten, kun henkilö esittää tiedot vieraan valtion viranomaiselle tai muulle toimielimelle
• Lasten kanssa työskentelyä varten
• Kuvaohjelmaluokittelijana toimimista varten
• Opintoihin kuuluvaa työharjoittelua tai työssäoppimista varten, johon olennaisesti kuuluu työskentelyä alaikäisten parissa
• Yrityksille suunnatun joukkorahoituspalvelun eurooppalaista tarjoajaa koskevan hyvämaineisuuden arvioimiseksi
• Ajoneuvojen valmistajista riippumattomille ajoneuvon huolto- ja korjaamotoimijoille tarkoitettua SERMI-sertifikaattia varten.

Lisäksi rikosrekisterin tietoja luovutetaan lasten kanssa toimivien vapaaehtoistoiminnan järjestäjille sekä julkisen hankinnan hankintamenettelyä varten poissulkemisen edellytysten selvittämiseksi ehdokkaalle ja tarjoajalle.

EU-maat

Rikosrekisterin tietoja luovutetaan muiden EU-jäsenvaltioiden keskusviranomaisille siltä osin kuin ne koskevat tuomioistuimen lainvoimaisia päätöksiä luonnollisen henkilön tuomitsemisesta.

Lisäksi rikosrekisterin tietoja voidaan pyynnöstä luovuttaa toisen EU-jäsenvaltion keskusviranomaiselle lasten kanssa työskentelyä varten, yksityiselle henkilölle toimitettavaksi iäkkäiden tai vammaisten kanssa työskentelyä varten, viisumia, työlupaa, oleskelulupaa tai muuta niihin verrattavaa syytä varten, kuvaohjelmaluokittelijana toimimista varten, opintoihin kuuluvaa työssäoppimista tai työharjoittelua varten, johon kuuluu työskentelyä alaikäisen parissa. Tiedot voidaan myös luovuttaa yksityiselle henkilölle toimitettavaksi vapaaehtoistehtävän hoitamista varten, johon kuuluu toimimista alaikäisten parissa.

Muut pohjoismaat

Rikosrekisterin tietoja luovutetaan Islannin, Norjan, Ruotsin tai Tanskan rikosrekisteriä pitävälle viranomaiselle, jotka koskevat mainitun maan kansalaiselle tai pysyvästi mainitussa maassa asuvalle ulkomaalaiselle tuomittua seuraamusta tai sen täytäntöönpanoa. Lisäksi tietoja luovutetaan edellä mainittujen maiden tuomioistuimelle tai syyttäjäviranomaiselle vireillä olevaa asiaa varten.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Rikosrekisterin tietoja voidaan luovuttaa pyynnöstä kolmansiin maihin rikosasian käsittelyä varten (Laki kansainvälisestä oikeusavusta rikosasioissa 4/1994, 24 §).

Tietoja voidaan luovuttaa muihin valtioihin myös perustuen rikosasioiden tietosuojalain (1054/2018) 41 §:ään ja keskinäistä oikeusapua rikosasioissa koskevan eurooppalaisen yleissopimuksen eräiden määräysten hyväksymisestä sekä Suomen ja ulkomaan viranomaisen keskinäisestä oikeusavusta rikosasioissa eräissä tapauksissa annettuun lakiin (284/1980 v. 1981, SopS 28/1981).

Lisäksi rikosrekisterin tietoja voidaan luovuttaa Yhdistyneen kuningaskunnan keskusviranomaiselle siltä osin kuin ne koskevat tuomioistuimen lainvoimaisia päätöksiä luonnollisen henkilön tuomitsemisesta. Siirto perustuu rikosasioiden tietosuojalain (1054/2018) 41 §:ään ja Euroopan unionin ja Yhdistyneen kuningaskunnan välisen kauppa- ja yhteistyösopimuksen rikoksen johdosta tapahtuvaa luovuttamista ja rikosrekisteritietojen vaihtamista koskevien määräysten soveltamisesta annettuun lakiin (470/2021).

Henkilötietojesi turvaaminen

Rikosrekisterin sähköiset tiedot on rekisteröity rikosrekisterinjärjestelmään.

Rikosrekisterin paperiset asiakirjat säilytetään kulunvalvonnalla rajoitetuissa tiloissa.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

(Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018) 23 §)

Jokaisella on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä annetun lain (1054/2018) 23 §:ssä mainitut tiedot.

Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla tai sitä vastaavalla varmennetulla tavalla tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

(Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018) 25 §)

Rekisterinpitäjän on oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta ilman aiheetonta viivytystä oikaistava, täydennettävä tai poistettava rekisteröityä koskeva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen tai puutteellinen henkilötieto.

Poistamisen sijasta rekisterinpitäjän on rajoitettava käsittelyä, jos

1. rekisteröity kiistää tietojen paikkansapitävyyden eikä niiden paikkansapitävyyttä tai virheellisyyttä voida todentaa; tai
2. henkilötiedot on säilytettävä todistelua varten.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, täydentämistä tai poistamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025.

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Sari Laitakari
Rekisteripäällikkö
050 410 7483
sari.laitakari@om.fi

Rekisterin nimi

Sakkorekisteri

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Tuomioistuimet
• Syyttäjälaitos
• Poliisi
• Valtiokonttori
• Puolustusvoimat
• Uhkasakkoja tuomitsevat viranomaiset
• Pohjoismaiden täytäntöönpanoviranomaiset
• Ulosottolaitos
• Digi- ja väestötietovirasto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Oikeusrekisterikeskuksen lakisääteisenä velvollisuutena on ylläpitää sakkorekisteriä, jota pidetään ja käytetään sakon täytäntöönpanosta annetun lain mukaisessa järjestyksessä täytäntöön pantavien asioiden täytäntöönpanoa varten.

Sakkorekisteristä luovutetaan tietoja niille, joiden oikeudesta mainittujen tietojen saamiseen säädetään erikseen lailla.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (Laki sakon täytäntöönpanosta 672/2002, 46 §).

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Rekisteriin tallennetaan seuraamuksen kohteena olevasta luonnollisesta henkilöstä

• nimi
• henkilötunnus tai syntymäaika
• sukupuoli
• osoite
• asuinkunta
• kuolinpäivä

Rekisteriin tallennetaan seuraamuksen kohteena olevassa oikeushenkilössä vastuuhenkilönä toimivasta luonnollisesta henkilöstä seuraavat tunniste- ja yhteystiedot:

• nimi
• henkilötunnus tai syntymäaika
• osoite

Lisäksi rekisteriin tallennetaan tiedot seuraamuksen laadusta ja määrästä, suoritetuista täytäntöönpanotoimista ja niiden ajasta, kertyneet rahamäärät, täytäntöönpanon esteet sekä muut täytäntöönpanotehtävien suorittamiseksi tarpeelliset tiedot. Rekisteriin tallennetaan myös tiedot seuraamuksen kohteena olevan oikeushenkilön nimestä ja yritys- ja yhteisötunnuksesta sekä tarvittavista yhteystiedoista.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Osa Oikeusrekisterikeskuksen sähköisen asioinnin kautta tehdyistä, sakkoja koskevista maksuaikahakemuksista ratkaistaan automaattisesti. Automaattinen päätöksenteko tarkoittaa sitä, että asia ratkaistaan ilman, että ihminen osallistuu sen käsittelyyn. Automaattisen päätöksenteon käyttö nopeuttaa asian ratkaisua ja mahdollistaa Oikeusrekisterikeskuksen virkailijoiden työpanoksen kohdentamista tapauskohtaista harkintaa vaativiin tehtäviin sekä asiakaspalveluun.

Jos maksuaikahakemus on ratkaistu automaattisesti, siitä kerrotaan asiakkaalle lähetettävässä päätöksessä. Mahdollisuudesta automaattisen päätöksenteon käyttöön kerrotaan myös Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asioinnissa ennen maksuaikahakemuksen lähettämistä.

Automaattisessa päätöksenteossa ratkaistaan vain luonnollisen henkilön tekemiä maksuaikahakemuksia, jotka voidaan hyväksyä hakemuksen mukaisesti. Mikäli automaattisen päätöksenteon edellytykset eivät täyty, hakemus ohjataan aina luonnollisen henkilön käsiteltäväksi.

Automaattinen päätöksenteko perustuu hallintolain (434/2003) 8 b lukuun. Lisätietoa automaattisesta päätöksenteosta sekä käyttöönottopäätös löytyvät Oikeusrekisterikeskuksen verkkosivuilta.
Sakkorekisterin tietoja ei käytetä profilointiin.

Säilytysajat

Sakkorekisterin sisältämät tiedot poistetaan viiden vuoden kuluttua siitä, kun niitä koskeva seuraamuksen täytäntöönpano on päättynyt.

Henkilötietojen vastaanottajat

Kotimaa

Sakkorekisterin tietoja luovutetaan täytäntöönpanotehtävien suorittamista varten:

• Ulosottolaitokselle
• Poliisille
• Rikosseuraamuslaitokselle
• Haastamiseen oikeutetuille virkamiehille

Lisäksi sakkorekisterin tietoja voidaan pyynnöstä luovuttaa salassapitovelvollisuuden estämättä niille, joiden oikeudesta tietojen saamiseen säädetään erikseen lailla.

EU-maat

Sakkorekisterin tietoja luovutetaan muiden EU-jäsenvaltioiden keskusviranomaisille siltä osin kuin ne koskevat tuomioistuimen lainvoimaisia päätöksiä luonnollisen henkilön tuomitsemisesta.

Lisäksi sakkorekisterin tietoja luovutetaan muiden EU-jäsenvaltioiden toimivaltaisille viranomaisille tuomioiden täytäntöönpanoa varten siltä osin kuin ne koskevat tuomioistuimen, syyttäjän tai poliisin antamia lainvoimaisia päätöksiä luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön tuomitsemisesta sakkorangaistukseen tai muuhun puitepäätöksessä tarkoitettuun taloudelliseen seuraamukseen taikka menettämisseuraamukseen.

Muut pohjoismaat

Sakkorekisterin tietoja luovutetaan muiden pohjoismaiden toimivaltaisille viranomaisille tuomioiden täytäntöönpanoa varten siltä osin kuin ne koskevat tuomioistuimen, syyttäjän tai poliisin antamia lainvoimaisia päätöksiä luonnollisen henkilön tuomitsemisesta sakko- tai uhkasakkorangaistukseen tai menettämisseuraamukseen taikka suorittamaan korvausta rikosasian oikeudenkäynnistä aiheutuneista kustannuksista.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Sakkorekisterin tietoja luovutetaan Yhdistyneen kuningaskunnan keskusviranomaiselle siltä osin kuin ne koskevat tuomioistuimen lainvoimaisia päätöksiä luonnollisen henkilön tuomitsemisesta.

Siirto perustuu rikosasioiden tietosuojalain (1054/2018) 41 §:ään ja Euroopan unionin ja Yhdistyneen kuningaskunnan välisen kauppa- ja yhteistyösopimuksen rikoksen johdosta tapahtuvaa luovuttamista ja rikosrekisteritietojen vaihtamista koskevien määräysten soveltamisesta annettuun lakiin (470/2021).

Henkilötietojesi turvaaminen

Sakkorekisterin sähköiset tiedot on rekisteröity täytäntöönpanojärjestelmään sekä sen yhteydessä olevaan manuaaliseen rekisteriin. Lisäksi automaattisessa päätöksenteossa käsiteltyjen asioiden maksuaikahakemukset ja annetut ratkaisut rekisteröidään Oikeusrekisterikeskuksen asiarekisteriin Hilda-järjestelmässä, josta on laadittu oma selosteensa.

Sakkorekisterin paperiset asiakirjat säilytetään kulunvalvonnalla rajoitetuissa tiloissa.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus (rikosasiat)

(Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018) 23 §)

Jokaisella on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä annetun lain (1054/2018) 23 §:ssä mainitut tiedot.

Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla tai sitä vastaavalla varmennetulla tavalla tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

Rekisteröidyn tarkastusoikeus (muut asiat)

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 679/2016 15 artikla)

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 679/2016 15 artiklassa mainitut tiedot.

Sen, joka haluaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa mainitut itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle siten, että rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tunnistaa.

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen (rikosasiat)

(Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018) 25 §)

Rekisterinpitäjän on oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta ilman aiheetonta viivytystä oikaistava, täydennettävä tai poistettava rekisteröityä koskeva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen tai puutteellinen henkilötieto.
Poistamisen sijasta rekisterinpitäjän on rajoitettava käsittelyä, jos

• rekisteröity kiistää tietojen paikkansapitävyyden eikä niiden paikkansapitävyyttä tai virheellisyyttä voida todentaa; tai
• henkilötiedot on säilytettävä todistelua varten.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, täydentämistä tai poistamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen (muut asiat)

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 679/2016 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 679/2016 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 679/2016 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025.

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Sari Laitakari
Rekisteripäällikkö
050 410 7483
sari.laitakari@om.fi

Rekisterin nimi

Hallinnollisten seuraamusmaksujen rekisteri

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Tuomioistuimet
• Poliisi
• Ulosottolaitos
• Aluehallintovirastot
• Tulli
• Rajavartiolaitos
• Digi- ja väestötietovirasto
• Muut Oikeusrekisterikeskuksessa täytäntöön panemia seuraamusmaksuja määräävät viranomaiset

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Oikeusrekisterikeskuksen lakisääteisenä velvollisuutena on huolehtia sakkoihin, menettämisseuraamuksiin, maksuihin ja saataviin liittyvistä täytäntöönpanotehtävistä sekä käyttää valtion puhevaltaa näissä tehtävissä. Täytäntöönpanotehtävien suorittamiseksi Oikeusrekisterikeskus pitää hallinnollisten seuraamusmaksujen rekisteriä. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on sakon täytäntöönpanosta annetun lain (672/2002), verojen ja maksujen täytäntöönpanosta annetun lain (706/2007) ja ulosottokaaren (705/2007) mukaisessa järjestyksessä Oikeusrekisterikeskuksessa täytäntöönpantavien asioiden täytäntöönpano.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite. Oikeusrekisterikeskuksen tehtäväksi on säädetty huolehtia sakkoihin, menettämisseuraamuksiin, maksuihin ja saataviin liittyvistä täytäntöönpanotehtävistä sekä käyttää valtion puhevaltaa näissä tehtävissä (Laki Oikeusrekisterikeskuksesta 625/2012, 1.2 §).

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Hallinnollisten seuraamusmaksujen rekisteri sisältää seuraavat tiedot:

• Sellaisesta luonnollisesta henkilöstä, jolle on määrätty hallinnollinen seuraamusmaksu, talletetaan rekisteriin seuraavat henkilön osoite- ja tunnistetiedot:
  • nimi
  • henkilötunnus
  • sukupuoli
  • osoite
  • asuinkunta ja
  • kuolinpäivä

• Sellaisesta luonnollisesta henkilöstä, joka toimii vastuuhenkilönä oikeushenkilössä, jolle on määrätty hallinnollinen seuraamusmaksu:
  • nimi
  • henkilötunnus ja
  • osoite

Lisäksi rekisteriin talletetaan seuraamuksen laatu ja määrä, suoritetut täytäntöönpanotoimet ja niiden aika, kertyneet rahamäärät, täytäntöönpanon esteet ja muut täytäntöönpanotehtävien suorittamiseksi tarvittavat tiedot

Rekisteriin tallennetaan lisäksi tiedot seuraamuksen kohteena olevan oikeushenkilön nimestä ja yritys- ja yhteisötunnuksesta sekä tarvittavista yhteystiedoista.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Osa Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asioinnissa tehdyistä, hallinnollisia seuraamusmaksuja koskevista maksuaikahakemuksista ratkaistaan automaattisesti. Automaattinen päätöksenteko tarkoittaa sitä, että asia ratkaistaan ilman, että ihminen osallistuu sen käsittelyyn. Automaattisen päätöksenteon käyttö nopeuttaa asian ratkaisua ja mahdollistaa Oikeusrekisterikeskuksen virkailijoiden työpanoksen kohdentamista tapauskohtaista harkintaa vaativiin tehtäviin sekä asiakaspalveluun.

Jos maksuaikahakemus on ratkaistu automaattisesti, siitä kerrotaan asiakkaalle lähetettävässä päätöksessä. Mahdollisuudesta automaattisen päätöksenteon käyttöön kerrotaan myös Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asioinnissa ennen maksuaikahakemuksen lähettämistä.

Automaattisessa päätöksenteossa ratkaistaan vain luonnollisen henkilön tekemiä maksuaikahakemuksia, jotka voidaan hyväksyä hakemuksen mukaisesti. Mikäli automaattisen päätöksenteon edellytykset eivät täyty, hakemus ohjataan aina luonnollisen henkilön käsiteltäväksi.

Automaattinen päätöksenteko perustuu hallintolain (434/2003) 8 b lukuun. Lisätietoja automaattisesta päätöksenteosta on saatavilla Oikeusrekisterikeskuksen verkkosivuilla.

Hallinnollisten seuraamusmaksujen rekisterin tietoja ei käytetä profilointiin.

Säilytysajat

Hallinnollisten seuraamusmaksujen rekisterin tiedot poistetaan viiden vuoden kuluttua siitä, kun niitä koskeva seuraamuksen täytäntöönpano on päättynyt.

Henkilötietojen vastaanottajat

Tietoja voidaan luovuttaa sitä pyytäville tahoille siten kuin viranomaisten julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) säädetään.

Hallinnollisten seuraamusmaksujen rekisterin sisältämiä henkilötietoja luovutetaan:

• Ulosottolaitokselle
• luottotietotoimintaa harjoittaville tahoille
• liikenne- ja viestintävirasto Traficomille

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia luovutuksia kolmansiin maihin.

Henkilötietojesi turvaaminen

Hallinnollisten seuraamusmaksujen rekisterin sähköiset tiedot on rekisteröity täytäntöönpanojärjestelmään sekä sen yhteydessä olevaan manuaaliseen rekisteriin. Lisäksi automaattisessa päätöksenteossa käsiteltyjen asioiden maksuaikahakemukset sekä annetut ratkaisut rekisteröidään Oikeusrekisterikeskuksen asiarekisteriin Hilda-järjestelmässä, josta on laadittu oma selosteensa.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta-viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025.

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Sari Laitakari
Rekisteripäällikkö
050 4107483
sari.laitakari@om.fi

Rekisterin nimi

Tuomareiden sidonnaisuus- ja sivutoimirekisteri

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Rekisteröity itse
• Tuomioistuimet

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Oikeusrekisterikeskuksen lakisääteisenä velvollisuutena on yleiseen käyttöön tarkoitetun sidonnaisuus- ja sivutoimirekisterin pitäminen. Rekisteröinnillä toteutetaan tuomareiden sidonnaisuuksien ja sivutoimien, tuomioistuinten asiantuntijajäsenten ja käräjäoikeuksien lautamiesten sidonnaisuuksien sekä tuomioistuinten esittelijöiden sivutoimien julkisuutta.

Lisäksi rekisteröinnillä toteutetaan sosiaaliturva-asioiden muutoksenhakulautakunnan, tapaturma-asioiden muutoksenhakulautakunnan ja työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunnan (muutoksenhakulautakunnat) jäsenten sidonnaisuuksien julkisuutta. Muutoksenhakulautakunnalla tarkoitetaan tässä yhteydessä myös liikenne- ja potilasvahinkolautakuntaa.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (laki sidonnaisuus- ja sivutoimirekisteristä 507/2023, 1 §).

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Rekisteri sisältää seuraavat tuomaria, tuomioistuimen esittelijää, tuomioistuimen asiantuntijajäsentä, käräjäoikeuden lautamiestä ja muutoksenhakulautakunnan jäsentä koskevat tiedot:

• nimi
• virka- tai tehtävänimike
• henkilötunnus

Lisäksi rekisteriin merkitään tiedot tuomarin, tuomioistuimen asiantuntijajäsenen, käräjäoikeuden lautamiehen ja muutoksenhakulautakunnan sidonnaisuuksista sekä tuomarille ja tuomioistuimen esittelijälle myönnetyistä sivutoimiluvista ja sivutoimista saaduista tuloista.

Rekisteriin merkitään myös tiedot siitä tuomioistuimesta tai muutoksenhakulautakunnasta, jossa henkilö työskentelee, sekä sivutoimen ja muun kuin taloudellisen sidonnaisuuden alkamis- ja päättymispäivä.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojasi ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa tai profiloinnissa.

Säilytysajat

Rekisterin sisältämät sidonnaisuuksia ja sivutoimia koskevat tiedot poistetaan kolmen vuoden kuluttua sidonnaisuuden tai sivutoimen päättymisestä.
Kaikki tiedot henkilöstä poistetaan rekisteristä kolmen vuoden kuluttua siitä, kun henkilön toimiminen tuomioistuinlaitoksen palveluksessa tai jäsenyys muutoksenhakulautakunnassa on päättynyt, jollei henkilön ilmoitusvelvollisuus ole tämän jälkeen alkanut uudestaan.

Henkilötietojen vastaanottajat

Sidonnaisuus- ja sivutoimirekisterin tiedot ovat saatavilla yleisen tietoverkon kautta lukuun ottamatta rekisteröidyn henkilötunnusta, tietoja rekisteröidyn luottamus- tai hallintotehtävästä tai muusta tehtävästä asunto-osakeyhtiön tai keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön hallintoelimessä, asumisoikeusyhteisön hallintoelimessä, varhaiskasvatukseen liittyvässä toiminnassa tai esi- tai perusopetukseen liittyvässä toiminnassa.

Tietojen luovuttamiseen sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Rekisteristä voidaan luovuttaa tietoja salassapitosäännösten estämättä nimittävälle viranomaiselle, oikeusministeriölle ja tuomioistuimen päällikkötuomarille. Muutoksenhakulautakuntien osalta tiedonsaantioikeus salassa pidettäviin tietoihin on nimittävällä viranomaisella, sosiaali- ja terveysministeriöllä sekä sillä muutoksenhakulautakunnalla, jonka jäsentä tieto koskee.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia luovutuksia kolmansiin maihin.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta-viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).
Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025.

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Teemu Mikkola
Toimialajohtaja
050 413 5933
teemu.mikkola@om.fi

Rekisterin nimi

Sähköisen asioinnin rekisteri

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Käyttäjä
• Digi- ja väestötietovirasto (suomi.fi-tunnistautuminen)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelyn tarkoitus:

• Tiedon ylläpitäminen Oikeusrekisterikeskuksen sähköisen asiointipalvelun käyttäjistä
• Käyttäjän sähköiseen asiointipalveluun tunnistautumisen mahdollistaminen
• Tilattavien tuotteiden (kuten rekisteriotteiden) laskutuksen hoitaminen

Käsittelyn oikeusperuste:

• Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista annetun lain (571/2016) 3 luku; digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annetun lain (306/2019) 5 §)
• Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annetun lain (306/2019) 6.1 §)
• Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (valtion maksuperustelain (150/1992) 4 ja 6 §)

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Sähköisen asioinnin rekisteri sisältää seuraavat tiedot:

• Nimi
• Henkilötunnus
• Osoitetiedot

Käsittelyn kohteena olevien rekisteröityjen ryhmät

Sähköisen asioinnin rekisteri sisältää seuraavia rekisteröityjen ryhmiä koskevia tietoja:

• Sähköisen asioinnin käyttäjä

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojasi ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa tai profiloinnissa.

Säilytysajat

Tiedot välitetään Oikeusrekisterikeskuksen viranomaisjärjestelmiin. Säilytysaika perustuu Oikeusrekisterikeskuksen tiedonhallintasuunnitelmaan.

Henkilötietojen vastaanottajat

Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia tietojenluovutuksia.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Sähköisen asioinnin rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansiin maihin.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta-viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Sari Laitakari
Rekisteripäällikkö
050 4107483
sari.laitakari@om.fi

Rekisterin nimi

Säilytysrekisteri

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Toisen EU-jäsenvaltion keskusviranomaiset

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Oikeusrekisterikeskuksen lakisääteisenä velvollisuutena on pitää säilytysrekisteriä tietojen säilyttämistä varten niiden edelleen luovuttamiseksi toisiin EU-jäsenvaltioihin ja Suomen viranomaisille sekä rikosrekisteriotteelle merkitsemiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (Laki rikosrekisteritietojen säilyttämisestä ja luovuttamisesta Suomen ja muiden EU:n jäsenvaltioiden välillä 214/2012, 8 §).

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Säilytysrekisteri sisältää seuraavat toisessa EU-jäsenvaltiossa tuomittua Suomen kansalaista koskevat henkilötiedot:

• nimi
• syntymäaika
• syntymävaltio ja -paikkakunta
• sukupuoli
• kansalaisuus
• aiemmat nimet
• henkilötunnus tai henkilötodistuksen tyyppi ja numero
• sormenjäljet
• mahdollinen sala- tai lisänimi

Säilytysrekisteri sisältää myös toisessa EU-jäsenvaltiossa tuomitun Suomen kansalaisen vanhempien nimet, mikäli toinen jäsenvaltio on toimittanut tiedon ilmoituksessaan Suomelle.

Lisäksi rekisteriin merkitään seuraavat tiedot:

• tuomion antamispäivä, tuomioistuimen nimi ja päivä, jona päätös sai lainvoiman
• tuomion perusteena olevan rikoksen tekopäivä, rikoksen nimi ja tarvittaessa oikeudellinen luokitus sekä viittaus siihen sovellettavan lain säännöksiin
• rangaistus ja mahdolliset oheisseuraamukset, turvaamistoimenpiteet ja rangaistuksen toimeenpanoa muuttavat myöhemmät päätökset
• tuomion viitenumero
• rikospaikka
• rikostuomiosta johtuvat oikeudenmenetykset

Säilytysrekisteriin rekisteröidään edellä mainitut tiedot sellaisina ja siltä osin kuin toinen jäsenvaltio on ne toimittanut. Jos toinen jäsenvaltio on toimittanut muita kuin edellä lueteltuja tietoja, ne merkitään säilytysrekisteriin, jos tiedot voitaisiin merkitä rikosrekisteriin.

Jos tiedot toimittanut jäsenvaltio on asettanut ehtoja tietojen käytölle, tästä on tehtävä merkintä säilytysrekisteriin.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojasi ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa tai profiloinnissa.

Säilytysajat

Säilytysrekisterin tiedot poistetaan, kun tiedon toimittanut EU:n jäsenvaltio ilmoittaa poistaneensa tiedon omasta rekisteristään.

Henkilötietojen vastaanottajat

Kotimaa

Säilytysrekisterin tietoja luovutetaan syytettä, syyteharkintaa tai pakkokeinoasiaa varten:

• Syyttäjälle
• Esitutkintaviranomaiselle

EU-maat

Säilytysrekisterin tietoja luovutetaan rikosasian käsittelyä varten sekä lähtöaineasetuksen (EU 2019/1148) tarkoittamissa tilanteissa toisen EU-jäsenvaltion:

• Keskusviranomaiselle
• Muulle toimivaltaiselle viranomaiselle

Lisäksi säilytysrekisterin tietoja voidaan pyynnöstä luovuttaa toisen EU-jäsenvaltion keskusviranomaiselle yksityiselle henkilölle toimitettavaksi lasten kanssa työskentelyä varten, viisumia, työlupaa, oleskelulupaa tai muuta niihin verrattavaa syytä varten, kuvaohjelmaluokittelijana toimimista varten, opintoihin kuuluvaa työssäoppimista tai työharjoittelua varten, johon kuuluu työskentelyä alaikäisen parissa. Tiedot voidaan myös luovuttaa yksityiselle henkilölle toimitettavaksi vapaaehtoistehtävän hoitamista varten, johon kuuluu toimimista alaikäisten parissa.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia luovutuksia kolmansiin maihin.

Henkilötietojesi turvaaminen

Säilytysrekisterin tiedot on rekisteröity eurooppalaiseen rikosrekisterintietojärjestelmään (ECRIS).

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta­viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

 (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025.

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Petri Laakkonen
Erityisasiantuntija
050 3398190
petri.laakkonen@om.fi

Rekisterin nimi

Järjestelmäpalveluiden IT-palvelutuotannon järjestelmä (ServiceNow)

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Oikeusministeriön hallinnonalan käyttäjätietorekisteri
• Hallinnonalan viranhaltijat

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Oikeusrekisterikeskuksen IT-ylläpitopalvelun tuottaminen oikeusministeriön hallinnonalan asiakkaille.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (oikeusrekisterikeskuksesta annetun lain (625/2012) 1 §).

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Rekisteri sisältää seuraavat henkilötietojen ryhmät:

• Nimi
• Yhteystiedot
• Organisaatio
• Häiriöt
• Palvelupyynnöt
• Kehitysehdotukset

Käsittelyn kohteena olevien rekisteröityjen ryhmät

Rekisteri sisältää seuraavia rekisteröityjen ryhmiä koskevia tietoja:

• Oikeusministeriön hallinnonalan viranhaltijat
• Palvelupyyntöjen käsittelijät

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin

Säilytysajat

Rekisterin sisältämät tiedot poistetaan viiden vuoden kuluttua siitä, kun niitä koskeva asian käsittely on päättynyt. Tietojen poisto tehdään kerran vuodessa tarvittaessa.

Henkilötietojen vastaanottajat

Tietoja voidaan luovuttaa Oikeusrekisterikeskuksen järjestelmäpalveluiden tuottamiseen osal­listuville sopimuskumppaneille, jotka tarvittaessa osallistuvat virkamiesten yhteydenottojen käsittelyyn.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansiin maihin.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta­viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

 (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Pirjo Karevaara

Suunnittelija

046 9211376

Pirjo.karevaara@om.fi

Rekisterin nimi

Rekisteri Oikeusrekisterikeskuksen tehtävien suorittamiseen käytettävästä ulkopuolisesta henkilöstöstä

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Rekisteröity
• Rekisteröidyn työnantaja tai työnantajan sopimuskumppani
• Valtori ja muut palveluiden tuottajat

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Oikeusrekisterikeskuksen sopimuksilla ja toimeksiannoilla hankkimien konsulttien ja muiden ulkopuolisten asiantuntijoiden työn järjestäminen, käyttöoikeuksien- ja pääsyn hallinnointi, turvallisuuden varmistaminen ja talouden- ja sopimusvalvonnan tarpeet.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (Yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) 4 §; EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 6 artiklan 1 kohta; Turvallisuusselvityslain (726/2014) 45 §).

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:

• nimi;
• puhelinnumero;
• henkilötunnus;
• työnantajan nimi;
• tehtävänimike ja roolitiedot;
• hankkeen, projektin, tietojärjestelmän, palvelun ja toimeksiannon nimi;
• kotiosoite;
• koulutus- ja työhistoria;
• sähköpostiosoite;
• vastuuhenkilön nimi;
• sopimuksen alkamis- ja päättymispäivä;
• työntekopaikka;
• turvallisuusselvityksen metatiedot ja
• poissaolot
• käyttäjätunnus ja muut tunnistautumisvälinetiedot
• käyttö- ja pääsyoikeudet
• suunnitellut ja toteutuneet työaika- ja työtehtävätiedot

Rekisteriin rekisteröidään tiedot, jotka ovat tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten. Kaikista rekisteröidyistä ei kerätä kaikkia yllä listattuja tietoja.

Käsittelyn kohteena olevien rekisteröityjen ryhmät

Rekisteri sisältää seuraavia rekisteröityjen ryhmiä koskevia tietoja:

• Konsultit ja muut ulkopuoliset asiantuntijat

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin

Säilytysajat

Henkilön tiedot rekisteristä poistetaan viimeistään viiden vuoden kuluttua siitä ajankohdasta lukien, kun henkilö on lopettanut työtehtävät.

Henkilötietojen vastaanottajat

Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia tietoluovutuksia.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansiin maihin.

Henkilötietojesi turvaaminen

Rekisterin sähköiset tiedot on rekisteröity käyttöoikeuksin rajoitettuihin sähköisiin työtiloihin ja kansioihin.

Rekisterin paperiset asiakirjat on rekisteröity Oikeusrekisterikeskuksen kulunvalvonnalla rajoitettuihin ja lukittuihin tiloihin.

Jokainen käyttäjä allekirjoittaa tietojen ja tietojärjestelmien tietoturva- ja vaitiolositoumuksen. Rekisteri sisältää eri käyttöoikeusrooleja. Jokaisen henkilön käyttöoikeusrooli valitaan tapauskohtaisen harkinnan perusteella siten, että rooli soveltuu hänen tehtäviinsä. Käyttövaltuuskuvaukset ja pääsynhallinnan periaatteet on dokumentoitu viraston erillisessä käyttövaltuushallinnan kuvausta koskevassa asiakirjassa. Rekisterin tekniset suojatoimet on kuvattu erilliselle salassa pidettävälle dokumentille.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta­viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

 (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025.

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Tami Koivuniemi

Asiakkuusjohtaja

050 5763 373

tami.koivuniemi@om.fi

Rekisterin nimi

Uutiskirjerekisteri

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Uutiskirjeen tilaaja

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on lähettää uutiskirjeitä ja tehdä uutiskirjeiden sisältöjä sekä vastaanottajamääriä koskevia analyysejä.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus.

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Uutiskirjerekisteri sisältää seuraavat tiedot:

• Nimi
• Sähköposti
• Viraston nimi

Käsittelyn kohteena olevien rekisteröityjen ryhmät

Uutiskirjerekisteri sisältää seuraavia rekisteröityjen ryhmiä koskevia tietoja:

• Uutiskirjeen tilaaja

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojasi ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa tai profiloinnissa.

Säilytysajat

Tietoja säilytetään vain tarvittava aika, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Kaikki rekisteriin tallennetut tiedot poistetaan heti, kun henkilö haluaa poistua postituslistalta, kuitenkin aina viimeistään kuukauden kuluessa ilmoituksesta.

Henkilötietojen vastaanottajat

Uutiskirjerekisteristä ei tehdä säännönmukaisia tietojenluovutuksia.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Uutiskirjerekisterin tietoja ei luovuteta kolmansiin maihin.

Henkilötietojesi turvaaminen

Rekisteri sijaitsee LianaMailer-alustalla. Tiedot on suojattu asianmukaisin tietoteknisin keinoin. Tietoja ei säilytetä paperisena.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta­viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

 (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt

Sari Laitakari

Rekisteripäällikkö

050 4107483

sari.laitakari@om.fi

(ratkaisu- ja päätösilmoitusjärjestelmä)

Aino Tylli

Tiedonhallintapäällikkö

046 9236844

(diaari- ja asianhallintatietojen valtakunnallinen käsittelyjärjestelmä sekä raportointi- ja tilastointijärjestelmä)

Rekisterin nimi

Oikeushallinnon valtakunnallinen tietovaranto

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Tuomioistuimet
• Syyttäjälaitos
• Digi- ja väestötietovirasto
• Oikeuspalveluvirasto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Oikeushallinnon valtakunnallinen tietovaranto on jaettu kolmeen osaan:

• ratkaisu- ja päätösilmoitusjärjestelmään
• diaari- ja asianhallintatietojen valtakunnalliseen käsittelyjärjestelmään
• raportointi- ja tilastointijärjestelmään

Ratkaisu- ja päätösilmoitusjärjestelmää koskevan käsittelyn tarkoituksena on välittää tietoja oikeushallinnon viranomaisten ratkaisuista niiden täytäntöön panemiseksi tai merkinnän tekemiseksi viranomaisen rekisteriin tai oikeusavun piiriin kuuluvien palkkioiden ja korvausten maksamiseksi sekä tietojen käyttämiseksi Syyttäjälaitoksen toiminnassa.

Diaari- ja asianhallintatietojen valtakunnallista käsittelyjärjestelmää koskevan käsittelyn tarkoituksena on välittää oikeushallinnon viranomaisille tietoja vireillä olevan asian käsittelyn järjestämiseksi, selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi ja valvonta- tai kehittämistehtävän suorittamiseksi sekä välittää yleisölle tietoja tuomioistuinten käsittelyssä olevista ja olleista asioista.

Raportointi- ja tilastointijärjestelmää koskevan käsittelyn tarkoituksena on tuottaa tilastoja ja muita tietoaineistoja oikeusoloista oikeusministeriölle, Tuomioistuinvirastolle ja oikeushallinnon viranomaisille toiminnan suunnittelua ja seurantaa varten sekä hallinnonalalla toimivien tutkimus- ja selvitystehtäviä hoitavien yksiköiden käyttöön.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (Laki oikeushallinnon valtakunnallisesta tietovarannosta (955/2020), 4 ja 7 §).

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Oikeushallinnon valtakunnalliseen tietovarantoon tallennetaan asianosaisesta luonnollisesta henkilöstä:

• nimi
• henkilötunnus
• syntymäaika
• syntymäpaikka
• osoitetiedot
• puhelinnumero
• muut mahdolliset yhteystiedot
• muut tietovarannon käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot.

Muusta asiaan osallisesta tallennetaan rekisteriin ne tiedot, jotka ovat tarpeen tietovarannon käyttötarkoituksen kannalta.

Asiaan osallisesta luonnollisesta henkilöstä tallennetaan ratkaisu- ja päätösilmoitusjärjestelmään vain sellaisia henkilötietoja, jotka on tallennettava tuomioistuimen diaari- tai muuhun asiakirjarekisteriin tai jotka ilmenevät oikeushallinnon viranomaisen ratkaisusta ja jotka ovat tarpeellisia tuomion täytäntöön panemiseksi, merkinnän tekemiseksi viranomaisen rekisteriin tai muiden oikeushallinnon viranomaisten laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi.

Käsittelyn kohteena olevien rekisteröityjen ryhmät

Valtakunnallinen tietovaranto sisältää tietoja asianosaisista ja asiaan osallisista henkilöistä, joita ovat riita-asioissa kantajat ja vastaajat, väliintulijat, hakijat, asiaan osalliset, velalliset, velkojat, pakkokeinoasioissa epäillyt, säilöönotetut, syyttäjät, asianomistajat, rikosasioissa vastaajat, valittajat, vastavalittajat, vastapuolet, edunvalvojat ja muut lailliset edustajat, oikeudenkäyntiavustajat ja puolustajat sekä muut lainkäyttöasiaan osalliset kuten tuomarit, asian muut ratkaisijat, kansliavirkailijat, selvittäjät, todistajat, asiantuntijat, kuultavat, tulkit ja kääntäjät sekä tukihenkilöt.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojasi ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa tai profiloinnissa.

Säilytysajat

Oikeusrekisterikeskuksen on poistettava henkilötiedot ratkaisu- ja päätösilmoitusjärjestelmästä sekä diaari- ja asianhallintatietojen valtakunnallisesta käsittelyjärjestelmästä kymmenen vuoden kuluessa siitä, kun asia on ratkaistu.

Tietojen poistamiseen raportointi- ja tilastointijärjestelmästä sovelletaan, mitä henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisten turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä annetussa laissa (1054/2018) säädetään tai sen nojalla määrätään

Henkilötietojen vastaanottajat

Oikeushallinnon valtakunnallisen tietovarannon tiedot ovat salassa pidettäviä. Niitä voidaan luovuttaa salassapitosäännösten estämättä seuraavasti:

• ratkaisu- ja päätösilmoitusjärjestelmästä luottotietotoiminnan harjoittajille, luotto- ja vakuutuslaitoksille ja muille, jotka tarvitsevat tietoja luoton myöntämistä ja valvontaa varten, luottotietoina käytettäväksi sellaiset tiedot maksun laiminlyönnistä, jotka lain mukaan saadaan tallentaa luottotietorekisteriin. Luovutus voidaan tehdä myös sähköisesti.
• diaari- ja asianhallintatietojen valtakunnallisesta käsittelyjärjestelmästä yleisen tiedonsaantioikeuden perusteella oikeudenkäynnin perustietoja tai muita tuomioistuimen diaaritietoja, jos luovutettavat tiedot ovat tuomioistuimen hallussa oikeudenkäynnin julkisuudesta annettujen säännösten mukaan julkisia, jos tuomioistuin ei ole rajoittanut tiedon antamista valtakunnallisesta käsittelyjärjestelmästä ja jos hakuperusteena ei käytetä henkilön nimeä tai muuta tunnistetietoa.

Viimeksi mainittu luovutus on mahdollista journalistisiin tarkoituksiin myös nimeä hakuperusteena käyttäen.

Tietoja voidaan luovuttaa sähköisessä muodossa

• ratkaisu- ja päätösilmoitusjärjestelmästä viranomaiselle oikeushallinnon viranomaisen ratkaisun täytäntöön panemiseksi tai merkinnän tekemiseksi viranomaisen rekisteriin
• ratkaisu- ja päätösilmoitusjärjestelmästä sekä diaari- ja asianhallintatietojen valtakunnallisesta käsittelyjärjestelmästä oikeuskanslerille ja eduskunnan oikeusasiamiehelle oikeushallinnon viranomaisiin kohdistuvaa laillisuusvalvontaa varten sekä valvontatoiminnan suunnittelemiseksi ja vireillä olevan asian käsittelemiseksi.

Lisäksi tietoja luovutetaan erikseen hakemuksesta tehtyyn tietolupapäätökseen perustuen ratkaisu- ja päätösilmoitusjärjestelmästä.

Ratkaisu- ja päätösilmoitusjärjestelmä

Luovutamme ratkaisu- ja päätösilmoitusjärjestelmästä säännönmukaisesti tietoja seuraaville tahoille:

• Rikosseuraamuslaitos
• Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
• Fordonsmyndigheten
• Rikosseuraamuslaitos
• Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
• Fordonsmyndigheten
• Tulli
• Tilastokeskus
• Eduskunnan oikeusasiamies
• Oikeuskanslerin virasto
• Puolustusvoimat
• Siviilipalveluskeskus
• Suomen riistakeskus
• Poliisi
• Valvira
• Ruokavirasto
• Tuomiokapitulit
• Seurakunnat
• Luottotietotoiminnan harjoittajat
• Ulosottolaitos

Ratkaisu- ja päätösilmoitusjärjestelmästä voidaan lisäksi erikseen hakemuksesta luovuttaa salassa pidettäviä tietoja tutkimusluvan haltijoille viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 28 §:n perusteella.

Diaari- ja asianhallintatietojen valtakunnallinen käsittelyjärjestelmä

Oikeusrekisterikeskus voi luovuttaa järjestelmästä oikeudenkäynnin perustietoja tai muita tuomioistuimen diaaritietoja yleisen tiedonsaantioikeuden perusteella edellä kuvatuin tavoin.

Luovutamme oikeudenkäynnin perustietoja tai muita tuomioistuimen diaaritietoja median edustajille heidän pyynnöstään.

Luovutamme oikeudenkäynnin perustietoja tai muita tuomioistuimen diaaritietoja luottotietotoiminnan harjoittajille.

Raportointi- ja tilastointijärjestelmä

Luovutamme tietoja järjestelmästä säännönmukaisesti muille oikeushallinnonalan viranomaisille, Tuomioistuinvirastolle sekä Tilastokeskukselle.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia luovutuksia kolmansiin maihin.

Henkilötietojesi turvaaminen

Oikeushallinnon valtakunnallisen tietovarannon tiedot on rekisteröity sähköisesti tuomioistuinten asianhallintajärjestelmiin, oikeusaputoimistojen asianhallintajärjestelmään (Romeo), rikosasioiden käsittely- ja asianhallintajärjestelmään (Sakari), tuomioistuinten asiankäsittelyjärjestelmään (Tuomas), tuomioistuinten kyselykäyttöjärjestelmään (Kyösti), tuomiorekisteriin (Tuore), rikostuomiosovellukseen (RITU), raportointijärjestelmään (SAP BusinessObjects ja OM:n hallinnonalan tietoalusta) sekä aineistopankkijärjestelmiin (AIPA ja HAIPA).

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta­viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

 (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Jenni Juvonen

Suunnittelija

050 4487931

Jenni.juvonen@om.fi

Rekisterin nimi

Valtiolle.fi-rekrytointijärjestelmän henkilörekisteri

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Hakija
• Käyttövaltuushallintajärjestelmä

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja käsitellyt henkilötiedot

Käsittelyn tarkoitus:

1. Oikeusrekisterikeskuksen rekrytointiprosessiin liittyvä hakijan hakemusten käsittely
2. Hakijan käyttöoikeuksien hallinnointi.
3. Rekrytoivan henkilön käyttöoikeuksien hallinnointi

Käsittelyn oikeusperuste:

1. Rekisteröidyn suostumus
2. Rekisteröidyn suostumus
3. Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (valtion virkamieslain (750/1994) 3 luku)

Käsitellyt henkilötiedot:

1. hakijan yksilöintitiedot (nimi, osoite, puhelin, sukupuoli, muu mahdollinen yhteystieto), hakijan hakemuksessa esittämät tiedot itsestään, esimerkiksi koulutus- ja työkokemustiedot, muut hakijan hakemuksensa tueksi toimittamat tiedot kuten nimikirja/ansioluettelo, koulu- ja opintotodistukset, työtodistukset, hakijan ilmoittamat suosittelijat, muut työnhakuun ja virantäytön ehtoihin liittyvät tarpeelliset tiedot
2. etunimi, sukunimi, sukupuoli, syntymäaika, osoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, maakunta, kunta, puhelin, matkapuhelin, sähköposti
3. etunimi, sukunimi, sukupuoli, syntymäaika, osoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, maakunta, kunta, puhelin, matkapuhelin, sähköposti, Kieku-henkilönumero

Käsittelyn kohteena olevien rekisteröityjen ryhmät

Valtiolle.fi-rekrytointijärjestelmän henkilörekisteri sisältää seuraavia rekisteröityjen ryhmiä koskevia tietoja:

• Hakija
• Rekrytoiva henkilö
• Hakijan ilmoittama suosittelijat

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin

Säilytysajat

Rekrytointeihin kohdistetut hakemukset poistuvat järjestelmästä 12 kuukautta prosessin päättämisen jälkeen. Avoimet hakemukset poistuvat järjestelmästä 12 kuukauden kuluttua viimeisen tallennuksen jälkeen. Jo lähetetyt hakemukset säilyvät järjestelmässä kolme (3) kuukautta rekrytoinnin päättämisen jälkeen, huolimatta käyttäjän profiilin poistosta. Hakijan tiedot poistetaan niiden oltua vuoden käyttämättä. Ennen poistoa hakijalle ilmoitetaan asiasta. Hakija voi myös itse pyytää tietojensa poistoa. Rekrytoijan tiedot poistetaan henkilöstösuunnittelijan tekemän poistopyynnön perusteella viimeistään silloin kun rekrytoijan virkasuhde päättyy.

Henkilötietojen vastaanottajat

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa tai rekisterinpitäjän suostumuksella. Hakemusasiakirjat ovat viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL, 621/1999) tarkoittamia julkisia asiakirjoja, joita annetaan nähtäväksi pyydettäessä. Julkisia asiakirjoja luovutetaan pyydettäessä JulkL:n 13 § ja 16 §:n edellytysten mukaisesti. Salassa pidettäviä tietoja annetaan nähtäväksi ja luovutetaan vain 1) asianomaisen suostumuksella, 2) asianosaiselle tai 3) lakiin perustuvan oikeuden nojalla.

Hakemukset siirretään Oikeusrekisterikeskuksen hallinnolliseen diaariin ja tiedot säilytetään Oikeusrekisterikeskuksen tiedonhallintasuunnitelmassa määrätyn ajan.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Valtiolle.fi-rekrytointijärjestelmän henkilörekisterin tietoja ei luovuteta kolmansiin maihin.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta­viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

 (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Sari Laitakari

Rekisteripäällikkö

050 4107483

sari.laitakari@om.fi

Rekisterin nimi

Velkajärjestelyrekisteri

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Yleiset tuomioistuimet
• Digi- ja väestötietovirasto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Oikeusrekisterikeskuksen lakisääteisenä velvollisuutena on pitää velkajärjestelyrekisteriä. Rekisterin tarkoituksena on varmistaa ajantasaisen tiedon saatavuus yksityishenkilön velkajärjestelyasioista tuomioistuin- ja viranomaistoimintaa, velkojien edunvalvontaa, sivullisten etujen ja oikeuksien turvaamista sekä tilasto- ja tutkimustoimintaa varten.

Velkajärjestelyrekisteriin merkityt tiedot ovat saatavissa yleisen tietoverkon kautta Maksukyvyttömyysrekisteri -palvelusta siltä osin kuin kyse on elinkeinotoiminnassa syntyneistä veloista, lukuun ottamatta henkilön henkilötunnusta.

Rekisterin tietoja voidaan luovuttaa teknisen käyttöyhteyden välityksellä tai muuna massaluovutuksena jäljempänä tarkemmin kuvatulla tavalla.

Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (laki velkajärjestelyrekisteristä 368/2017, 1 §, EU:n maksukyvyttömyysasetus (EU 2015/848) 24 artikla).

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Rekisteri sisältää seuraavat velallista koskevat henkilötiedot:

• nimi
• syntymäaika ja -paikka
• kotipaikka
• yhteystiedot
• henkilötunnus
• tuomioistuimen diaarinumero
• mahdollinen elinkeinotoimintaa koskeva yritys- ja yhteisötunnus

Rekisteri sisältää seuraavat velkajärjestelyhakemuksen tekijää koskevat henkilötiedot:

• hakemuksen tekijä
• yhteystiedot

Rekisteri sisältää seuraavat selvittäjää koskevat henkilötiedot:

• nimi
• yhteystiedot

Lisäksi rekisteriin merkitään tuomioistuin ja sen yhteystiedot ja asian vireilletulopäivä, tieto siitä, koskeeko velkajärjestelyhakemus yksityishenkilön elinkeinotoiminnan velkojen järjestelyä, ennen velkajärjestelyn aloittamista määrätty väliaikainen kielto ja sen lakkaaminen, päivämäärä ja kellonaika, jona päätös velkajärjestelyn aloittamisesta tehtiin, hakemuksen hylkääminen tai tutkimatta jättäminen taikka asian jääminen sillensä tai siirtäminen tai palauttaminen toiseen tuomioistuimeen, maksuohjelman vahvistaminen sekä maksuohjelman alkamis- ja päättymispäivä erikseen tavallisten velkojen ja vakuusvelkojen osalta sekä tieto maksuvelvollisuuden poistamisesta kokonaan, maksuohjelman raukeaminen, maksuohjelman muuttaminen, ohjelman päättymispäivä sekä muutoksenhaku.

Rekisteriin tallennetaan lisäksi määräpäivä, johon mennessä velkojien on ilmoitettava velkajärjestelyn piiriin kuuluvan velan määrä, määräpäivä, johon mennessä ehdotus maksuohjelmaksi on toimitettava tuomioistuimelle, määräpäivä, johon mennessä lausuma maksuohjelmaehdotuksesta on annettava ja tuomioistuin, jossa velkajärjestelyn aloittamiseen voidaan hakea muutosta. Lisäksi rekisteristä on ilmettävä, että tuomioistuimen kansainvälinen toimivalta perustuu maksukyvyttömyysmenettelyistä annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2015/848 3 artiklan 1 kohtaan. Samoin rekisteristä on ilmettävä velkajärjestelyn aloittamista koskevan päätöksen muutoksenhaun määräaikojen laskentaperusteet.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojasi ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa tai profiloinnissa.

Säilytysajat

Rekisteristä poistetaan rekisteröityä ja velkajärjestelyä koskevat tiedot sen jälkeen, kun:

1. maksuohjelman kesto on päättynyt;
2. velkajärjestelyasian käsittely on muun kuin hakemuksen hylkäämisen vuoksi tuomioistuimessa päättynyt;
3. on kulunut kaksi vuotta siitä, kun hakemus on hylätty tai maksuohjelma on määrätty raukeamaan.

Edellä 2 ja 3 kohdassa tarkoitetut määräajat lasketaan päivästä, jona tuomioistuin on ratkaissut asian. Jos asia määräajan päättyessä on vireillä muutoksenhakutuomioistuimessa, tietoa alemman tuomioistuimen ratkaisusta ei kuitenkaan poisteta ennen kuin muutoksenhakutuomioistuin on ratkaissut asian.

Henkilötietojen vastaanottajat

Rekisteriin merkityt tiedot ovat julkisia. Jokaisella on oikeus saada tietoja ja otteita rekisteristä.

Jos velkajärjestely koskee yksityishenkilön elinkeinotoiminnan velkojen järjestelyä, velkajärjestelyä koskevat tiedot ovat saatavissa yleisen tietoverkon kautta henkilötunnusta lukuun ottamatta.

Luovutamme tietoja säännönmukaisesti teknisen käyttöyhteyden välityksellä

• tuomioistuimille velkajärjestelyyn liittyviä tehtäviä varten
• ulosotto-, vero-, poliisi- ja muille viranomaisille perintä- ja täytäntöönpanotehtäviä varten sekä
• luottotietotoiminnan harjoittajille luottotietorekisterin pitämistä varten.

Tietoja saadaan luovuttaa teknisen käyttöyhteyden välityksellä myös sille, joka tarvitsee niitä luoton myöntämistä ja valvontaa varten.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia luovutuksia kolmansiin maihin

Henkilötietojesi turvaaminen

Velkajärjestelyrekisterin tiedot on rekisteröity Rekisteritietojärjestelmään (RTJ).

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta­viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

 (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Tämä seloste on julkaistu 20.8.2025

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Mikko Montonen
Tuotantopäällikkö
050 4058757
mikko.montonen@om.fi

Rekisterin nimi

Vipu

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen lähteet

• Rekisteröity itse
• Valtorin käyttäjähakemisto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on viestintä videoneuvottelujärjestelmässä ORK:n sisäisesti sekä ORK:n sidosryhmien, asiakkaiden kanssa.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat:

• Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite
  • ORK:n tietopalveluissa (”TIPA”) käsittely perustuu ensisijaisesti lakisääteisiin velvoitteisiin. Lähtökohtaisesti ORK:n tehtävistä säädetään virastolaissa, jossa on määritelty tehtäviksi rekisterinpito, täytäntöönpano ja tiedonhallinta (tilastointi- ja raportointi). Rekisterinpidon osalta toimivalta ja käsittelyperusteet löytyvät omista rekisterisäännöksistään, kuten tietovarantolaista, rikosrekisterilaista. Täytäntöönpanotoiminnan osalta käsittely perustuu sakon täytäntöönpanosta annettuun lakiin.
• Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen tai julkisen vallan käyttäminen
  • Käsittely perustuu suurelta osin yleiseen etuun. ORK:n on käsiteltävä tietoja, jotta se voi toteuttaa sisäistä viestintäänsä sekä viestintää sidosryhmiensä ja asiakkaidensa kanssa.

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

Rekisteri sisältää seuraavat henkilötietojen ryhmät:

• Yhteystiedot
• Tunnistenumero
• Sisältötiedot
  • Henkilön tunnistamiseen liittyvät tiedot (sähköposti, käyttäjätunnus tai ulkoisen tunnistuspalvelun kautta hankittava tunnistustieto)
  • Henkilön tiedot palvelua käytettäessä (nimi, sähköposti, organisaatio, mahdolliset tiedostolatauksissa ilmenevät henkilötiedot)
  • Henkilön videokuva ja/tai ääni
  • Kokoustallenteisiin, chat-viesteihin ja tiedostoihin sisältyvät tiedot.
• Diagnostiikkatiedot:
  • Tekniset tiedot ja laitetiedot (laitetunnisteet, päätelaitetta koskevat tiedot) (Näiden tietojen rekisterinpitäjänä toimii Valtori tai Elisa Videra)
• Analytiikkatieto:
  • Palvelun toimittaja kerää anonymisoitua tietoa palvelun laadun parantamiseksi.

Käsittelyn kohteena olevien rekisteröityjen ryhmät

Rekisteri sisältää seuraavia rekisteröityjen ryhmiä koskevia tietoja:

• Asiakkaat (ORK:n organisaatioasiakkaat)
• Sidosryhmäläiset (esim. DVV)
• Työntekijät/työnhakijat (ORK:n työntekijät/viranhaltijat)
• Muut videoneuvotteluihin osallistuvat henkilöt sekä videoneuvotteluissa käsiteltävään aiheeseen liittyvät henkilöt
• Teknisten palvelupyyntöjen välittämisestä vastaavat yhteyshenkilöt

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien henkilötietojen käsittely

On mahdollista, että VIPU:ssa käytyihin chat-keskusteluihin tai tiedostolatausiin sisältyisi edellä kuvattuihin kategorioihin sisältyvää tietoa. VIPU:ssa ei kuitenkaan lähtökohtaisesti käsitellä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvaa tietoa.

Sakon täytäntöönpanosta annetun lain mukaiseen käsittelyyn saattaa sisältyä terveyttä
koskevia tietoja (esim. maksuajan myöntämisen terveysperusteinen syy).

Profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin

Säilytysajat

Jos neuvotteluja ei tallenneta, tiedot poistuvat välittömästi neuvottelun päättymisen jälkeen. Jos neuvottelu tallennetaan, tallenne ja tiedot säilyvät järjestelmässä 3 kuukautta. Neuvottelujen ulkopuoliset keskusteluviestit säilyvät 6 kuukautta. Järjestelmään tallennetut jaetut tiedostot säilyvät 7 päivää. Lokitiedot säilyvät palvelussa 2 vuotta.

Henkilötietojen vastaanottajat

Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia tietojenluovutuksia.

Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansiin maihin.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvonta­viranomaiselle.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi -tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).

Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).

Tietojen oikaiseminen, poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen

 (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

Oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä toimenpidepyyntö valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Ilmoitamme muutoksista päivittämällä selostetta ja julkaisemalla päivitetyn selosteen verkkosivuillamme.

Mikä on asiakirjajulkisuuskuvaus?

Tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaisesti. Oikeusrekisterikeskus on tiedonhallintayksikkö.

Asiakirjajulkisuuskuvaus on yksi tavoista avustaa kansalaista kohdistamaan tietopyyntönsä. Julkisuuslain mukaan tietopyynnöt viranomaisen asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999), 13 §). Viranomaisen velvollisuus on avustaa tiedon pyytäjää asiakirjan yksilöinnissä. Asiakirjakuvauksen avulla kerrotaan myös, missä laajuudessa viranomainen käsittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita.