Beställning av straffregisterutdrag
På ett straffregisterutdrag antecknas uppgifter för olika användningsändamål. Läs vad du ska beakta innan du ansöker om ett utdrag. Beställ utdraget enkelt från Rättsregistercentralens (RRC) e-tjänst.
På ett straffregisterutdrag antecknas olika uppgifter för olika användningsändamål. Närmare information om ärenden som antecknas på utdraget har samlats till de utdragsspecifika sidorna:
- Straffregisterutdrag för verksamhet med barn
- Utdrag för arbete med äldre och personer med funktionsnedsättning
- Straffregisterutdrag för utlandet
- Straffregisterutdrag för upphandlingsförfarande
- Straffregisterutdrag för myndighet
Det är också möjligt att beställa ett straffregisterutdrag om ett företag eller en sammanslutning (utdrag över samfundsböter). Ett utdrag kan beställas av en person med namnteckningsrätt. Se hur och om vem ett utdrag över samfundsböter kan beställas på sidan Utdrag för upphandlingsförfarande och beställ ett utdrag från RRC:s e-tjänst.
Du kan också begära ett utdrag över egna uppgifter som antecknats i straffregistret. Läs mer på sidan Granskning av egna uppgifter.
Sköt nödvändiga samtycken och fullmakter i god tid.
- Du kan behöva en Suomi.fi-fullmakt, om du ansöker om ett utdrag för upphandlingsförfarande eller frivilligverksamhet.
- För utdrag som ansöks för upphandlingsförfarande och frivilligverksamhet behövs därtill ett samtycke av de personer som är föremål för ansökan om utdrag.
Beställ utdraget elektroniskt eller på ansökningsblanketten.
- Det är lätt att beställa utdraget via RRC:s e-tjänst. Utdrag som beställts via e-tjänsten är förmånligare och levereras i allmänhet snabbare. För e-tjänsten krävs stark autentisering antingen med inhemska identifieringsverktyg eller eIDAS-identifiering.
- Om du inte kan använda e-tjänsten, använd den ändamålsenliga ansökningsblanketten (pdf). Fyll i ansökan omsorgsfullt och sänd den till oss på något av följande sätt:
- Via tjänsten Suomi.fi/meddelanden (Rättsregistercentralen > Registertjänster).
- Per e-post till adressen rikosrekisteri@om.fi. Vi rekommenderar att du använder justitieministeriets Turvaviesti-tjänst. Ange och registrera din e-postadress i tjänsten. Du får en länk till din e-post för att skicka meddelandet på ett säkert sätt.
- Per post till adressen Rättsregistercentralen/Straffregistret, PB 157, 13101 Tavastehus.
- Det är inte möjligt att beställa utdraget per telefon.
- Du kan också göra en fritt formulerad ansökan till RRC. Den ska dock innehålla alla samma uppgifter som på den ändamålsenliga ansökningsblanketten.
Beställ det utdrag som du behöver och betala det i tjänsten.
- Utdrag som beställts på annat sätt faktureras separat av dig. Om du har tillgång till Suomi.fi-meddelanden, sänds fakturan dit. I annat fall får du fakturan per post.
Vänta på att utdraget färdigställs.
- I vissa fall kan ett utdrag beviljas direkt, men den vanliga behandlingstiden är 7 arbetsdagar.
- Läs mer i punkten “Hur snabbt behandlas min ansökan?”
Du får ett färdigt utdrag elektroniskt eller på papper per post.
- När utdraget är klart kan du se och skriva ut det i RRC:s e-tjänst. Det utdrag som syns i e-tjänsten är ett officiellt straffregisterutdrag.
- Utdraget skickas därtill antingen till Suomi.fi-meddelandena eller som papperspost. Det beror på om du har tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden. Läs mer nedan i punkten ”Hur levereras ett straffregisterutdrag?”.
- Om ett utdrag ansökts av ett företag eller en sammanslutning, levereras det till företagets eller sammanslutningens postadress. Ett utdrag över samfundsböter som beställts om ett företag syns också i e-tjänsten för dem som uträttar ärenden för företagets räkning. Den person som företaget eller sammanslutningen beställt ett utdrag om, ser och kan skriva ut det också själv i RRC:s e-tjänst.
Största delen av straffregisterutdragen kostar 6 euro i e-tjänsten och 12 euro när det beställs på ett annat sätt. En ansökan i e-tjänsten betalas direkt. Ansökningar via post och e-post faktureras separat.
Ett utdrag för studerande för arbetspraktik är avgiftsfritt.
Ett utdrag kan beviljas snabbt, om
- du ansökt om utdraget i e-tjänsten
- nödvändiga uppgifter finns i ansökan
- tjänstemannen inte behöver begära tilläggsuppgifter av dig.
Vi kan behöva tilläggsuppgifter till exempel för användningsändamålet för utdraget. En begäran om tilläggsinformation förlänger handläggningstiden.
Om du är medborgare i ett annat EU-land, ber vi straffregisteruppgifter om dig från det andra EU-landet för vissa straffregisterutdrag. Medlemsstaten har 20 arbetsdagar på sig att besvara vår begäran, vilket kan fördröja beviljandet av utdraget.
Den vanliga handläggningstiden för en ansökan om straffregisterutdrag är 7 arbetsdagar. Undantaget till detta är utdrag för utlandet, vars behandlingstid är 4 arbetsdagar.
Ansökningarna behandlas i samma ordning som de kommer in. Behandlingstiden omfattar inte postens leveranstid.
Du ser ett straffregisterutdrag i RRC:s e-tjänst så fort det laddats upp. Detta gäller också för de utdrag som beställts per e-post eller med en pappersansökan. Det straffregisterutdrag som syns i e-tjänsten är ett officiellt utdrag. Du kan också skriva ut det för ditt bruk.
Om utdraget ansökts av ett företag eller en sammanslutning, levereras det till företagets eller sammanslutningens postadress. Ett utdrag över samfundsböter som beställts om ett företag visas också i e-tjänsten för en person som uträttar ärenden för företagets räkning. Den person som företaget eller sammanslutningen beställt ett utdrag om, ser och kan skriva ut det också själv i RRC:s e-tjänst.
Utdraget skickas därtill antingen till Suomi.fi-meddelandena eller som papperspost. Det beror på om beställaren har tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden. Ett utdrag levereras alltid som papperspost till ett företag eller en sammanslutning.
Beställaren eller RRC kan inte påverka hur straffregisterutdragen levereras. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata styr utdraget till Suomi.fi-meddelanden om du har tagit tjänsten i bruk. RRC vet inte vilka sökanden som använder Suomi.fi-meddelanden.
Om du beställt ett utdrag via e-tjänsten och betalat det direkt där, får du också en faktura för utdraget till Suomi.fi-meddelandena eller som papperspost.
Om du inte fått ett utdrag som du beställt, vänta tålmodigt. Ansökningarna behandlas i samma ordning som de kommer in. Vi strävar efter att ge information om eventuella dröjsmål i behandlingen på e-tjänstens startsida och på webbplatsen.
Gör inte en ny ansökan, när du väntar på behandlingen av utdraget. Vi är tvungna att fakturera dig för varje utdrag som du beställt, även om det handlar om samma registeruppgifter.
Om den utlovade handläggningstiden för ansökan om utdrag redan gått ut, kontrollera först situationen för din ansökan i e-tjänsten. Vid behov kan du ringa RRC:s kundtjänst.
Krediteringsfakturan ska inte betalas. Den sänds enbart för kännedom om att fakturan avförts från bokföringen. Du kan slänga bort krediteringsfakturan.