Anvisningar till arbetsgivaren om straffregisterutdrag

På den här sidan finns anvisningar för arbetsgivare och myndigheter. Anvisningarna gäller utdrag som utfärdas för arbete med barn samt äldre och personer med funktionsnedsättning.

Arbetsgivare har i vissa fall rätt eller skyldighet att be en arbetstagare eller producent av privata social- eller hälsovårdstjänster visa upp ett straffregisterutdrag.

Uppgifterna i straffregistret är sekretessbelagda och lämnas ut endast för de ändamål som anges i straffregisterlagen (770/1993, 3 §). Arbetsgivaren har en lagenlig grund att kontrollera sin arbetstagares straffregisterutdrag endast för uppgifter som gäller arbete med barn, äldre eller personer med funktionsnedsättning.

Den som har valts till ett arbetsförhållande eller en tjänst beställer själv straffregisterutdraget; arbetsgivaren har inte rätt att beställa utdraget för hens räkning. När en arbetstagare ansöker om ett straffregisterutdrag ska hen meddela Rättsregistercentralen exakta och sanningsenliga uppgifter i sin ansökan. Bristfälliga uppgifter fördröjer behandlingen av ansökan.

Arbetsgivare! Kom ihåg dessa saker

Du kan kontrollera arbetstagarens straffregisterutdrag om hen arbetar med barn eller äldre och personer med funktionsnedsättning. Straffregisterutdrag lämnas inte ut för anbudsförfarande, upphandlingsavtal, avtal om köp av tjänster eller servicesedelverksamhet. I dessa situationer är det inte fråga om ett arbetsavtals- eller tjänsteförhållande.
Du kan kräva ett straffregisterutdrag av arbetstagaren endast när arbetet inleds, alltså i en anställningssituation, eller om arbetets karaktär förändras i fråga om klientgruppen. Till exempel om arbetstagaren tidigare vårdade barn men i fortsättningen arbetar med äldre personer.
Straffregisterutdraget är giltigt i 6 månader. Arbetsgivaren kan inte kräva ett nytt utdrag av arbetstagaren med ett halvt års mellanrum när utdraget går ut, utan det utdrag som visats i början av anställningsförhållandet räcker.

Arbetsgivaren ska redan i platsannonsen nämna att den som väljs till uppgiften ska visa upp ett straffregisterutdrag. Detta gäller endast den som valts till uppgiften, eftersom straffregisterutdraget inte lämnas ut vid ansökan om jobbet. Utdraget är inte heller avsett för upprepad granskning av bakgrunden.

Straffregisterutdraget får inte vara äldre än sex månader och utdraget ska utan dröjsmål återlämnas till arbetstagaren.

Arbetsgivaren får inte kopiera eller på annat sätt lagra arbetstagarens straffregisterutdrag, utan denne kan endast göra en anteckning om utdragets datum och att utdraget har visats upp.

En dom i straffregistret innebär inte anställnings-, utnämnings- eller verksamhetsförbud. Den arbetssökandes lämplighet avgörs alltid av arbetsgivaren.

När kan arbetsgivaren kräva ett straffregisterutdrag för arbete med barn?

Straffregisterutdrag kan begäras om en person som för första gången väljs till ett arbets- eller tjänsteförhållande som i väsentlig grad och varaktigt består av arbete med barn. Arbetet kan bestå av att utan vårdnadshavarens närvaro fostra, undervisa, sköta eller annars ta hand om minderåriga eller annars arbeta i personlig kontakt med minderåriga. Utdrag kan också krävas när en person ges dessa uppgifter för första gången (lagen om kontroll av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn 504/2002, 2 § och 3 § ).

Grunder för överlämnande av utdrag för arbete med barn

För att utdraget ska kunna överlåtas måste villkoren för arbetets varaktighet och väsentlighet uppfyllas.

De personalgrupper som förfarandet för granskning av brottslig bakgrund gäller är:

dagvårdens vård- och fostringspersonal,
vård- och fostringspersonal inom barnskyddets anstaltsvård och vård- och fostringspersonal vid privata familjehem,
undervisningspersonalen inom förskoleundervisningen, den grundläggande utbildningen, gymnasieutbildningen och yrkesutbildningen på andra stadiet,
ungdomsväsendets handledningspersonal
delvis handledningspersonal inom idrottsväsendet,
vårdpersonal på sjukhusens barnavdelningar och barnpsykiatriska och ungdomspsykiatriska avdelningar,
den tekniska eller administrativa personalen vid en barnskyddsanstalt eller internatskola och
socialarbetare och psykologer i skolor och barnskyddsanstalter.

Utöver dessa kan straffregisterutdrag för personer som arbetar med barn också lämnas ut för följande ändamål:

morgon- och eftermiddagsverksamhet (anordnare/anskaffning av tjänster),
familjevård enligt familjevårdslagen,
arbetstjänst för civiltjänstgörare,
arbetsprövning,
produktion av privat socialservice och
produktion av privata hälso- och sjukvårdstjänster.

När överlämnas inte utdraget för arbete med barn?

Utdraget lämnas inte ut om villkoren för arbetets varaktighet och väsentlighet inte uppfylls och kontakten med den minderåriga är sporadisk eller av typen mottagningsverksamhet.

Sådana uppgifter är bland annat

situationer vid läkarmottagningar,
arbete som socialarbetare som arbetar vid ett ämbetsverk,
fostrings- och familjerådgivningsarbete,
barnrådgivningsverksamhet och
biblioteksarbete.

I dessa situationer träffar barnet ofta den anställda också tillsammans med sin förälder.

Företagare

Eventuell brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn, äldre eller personer med funktionsnedsättning utreds inte i situationer där arbetet inte sker i ett tjänste- eller anställningsförhållande. Arbetet kan då utföras till exempel som privatföretagare med stöd av näringsfriheten.

Utdrag utlämnas inte för anbudsförfarande eller undertecknande av avtal om köp av tjänster. En privat yrkesutövares brottsliga bakgrund kontrolleras i samband med tillstånds- eller anmälningsförfarandet av Regionförvaltningsverket, Valvira eller välfärdsområdet. I samband med avtal om köptjänster har uppdragsgivaren inte rätt att kontrollera uppgifter i straffregistret.

Taxiföretagare och fordonsförare

Om det i en anställd förares uppgifter ingår varaktigt och väsentligt arbete med barn, är även företagaren i egenskap av arbetsgivare skyldig att kontrollera arbetstagarens utdrag om brottslig bakgrund. En förare i anställningsförhållande kan alltså få ett straffregisterutdrag för arbete med barn endast när hen utför regelbundna skolskjutsar.

Straffregisterutdrag utlämnas inte för sedvanliga linjekörningar där samma barn inte träffas upprepade gånger utan att deras vårdnadshavare är närvarande. Straffregisterutdrag för personer som arbetar med äldre eller personer med funktionsnedsättning beviljas inte taxiförare, eftersom arbetsgivaren, dvs. en företagare inom transportbranschen, inte är en tjänsteproducent inom social- och hälsovården.

Obs! Taxiföretagaren kan inte beställa ett utdrag om sig själv. Registeruppgifterna om taxiförare kontrolleras av den tillståndsmyndighet som beviljar trafiktillståndet, Transport- och kommunikationsverket Traficom.

Kortjobb

Straffregisterutdrag för personer som arbetar med barn, äldre eller personer med funktionsnedsättning kan utlämnas för tillfälliga jobb, om ett nytt arbetsavtal upprättas för varje överenskommet kortjobb. I övrigt granskas straffregisterutdraget en gång när en person för första gången anställs i ett arbetsavtalsförhållande eller utnämns till ett tjänsteförhållande eller när en person för första gången ges uppgifter som varaktigt och väsentligt anknyter till barn, äldre eller personer med funktionsnedsättning.