Jobba på RRC: hur är det att arbeta hos oss?
På den här sidan hittar du berättelser från våra anställda om hur det är att jobba på RRC. Du kan läsa fler berättelser om våra medarbetares vardag på sociala medier med hashtaggen #töissäORKssa.
Heidi Jalokinos, IT-planerare
- Som IT-planerare vid Rättsregistercentralen (RRC).
- Utexaminerad som tradenom i företagsekonomi från Vasa yrkeshögskola.
- Arbetserfarenhet inom IT-branschen ca 20 år, arbetat inom staten i över 5 år.
Berätta kort vad du gör i ditt arbete
Jag fungerar som tjänsteansvarig för brottsregistret i RRC:s interna IT-team. Jag ansvarar för utveckling och underhåll av systemet. Brottsregistret innehåller främst uppgifter om personer dömda till frihetsstraff eller samhällstjänst. Uppgifterna används bland annat vid bestämning av straffrättsliga påföljder och kan lämnas ut som utdrag till myndigheter för att bedöma en persons tillförlitlighet och lämplighet.
Jag ser till att systemet hålls i drift, hanterar störningar och vidarebefordrar utredningar till applikations- och driftleverantörer. Utvecklingsarbetet omfattar planering av versioner, testning av ändringar och produktionssättning.
Hur hamnade du i ditt yrke?
Jag utexaminerades 2003 och hamnade via några omvägar inom IT. Jag arbetade länge inom den privata sektorn innan jag började inom staten. Först arbetade jag som registersekreterare med brottsregistret, och senare som IT-planerare för samma system.
Erfarenheten som slutanvändare gav en utmärkt grund för mitt nuvarande arbete. Det var mycket värdefullt att först förstå användarperspektivet innan jag började arbeta med systemutveckling.
Jag trivs mycket bra på RRC och känner att jag har hittat min plats i arbetslivet.
Hur ser din arbetsvardag ut?
Jag kommunicerar mycket via e-post och snabbmeddelanden och arbetar i flera olika system. Jag har dagliga diskussioner med kunder och leverantörer om störningar och utveckling.
Veckan innehåller också flera möten om aktuella systemfrågor och lagändringar som kräver utveckling. Jag deltar även i interna utbildningar. Det är fint att RRC uppmuntrar till kompetensutveckling.
Hur ser din arbetsmiljö och arbetstid ut?
Jag arbetar enligt kontorstid (kl. 8–16.15) med flexibel arbetstid. Jag föredrar att arbeta dagtid men uppskattar flexibiliteten. Systemändringar görs efter kontorstid, och jag är alltid med för att säkerställa att allt går rätt till.
RRC tillämpar en flexibel hybridmodell. Jag är på kontoret i Tavastehus minst en gång i veckan.
Vilken kompetens krävs i ditt yrke?
Jag har en koordinerande roll och behöver ha överblick även om jag inte själv utför alla uppgifter. Jag använder min kompetens inom leverantörshantering, störningshantering och problemlösning.
Prioritering är viktigt, liksom stresstålighet. Nyfikenhet och problemlösningsförmåga är också avgörande. Även om arbetet kräver självständighet får jag alltid stöd från kollegor.
Vad är det bästa med ditt yrke?
Friheten att fatta beslut och ansvaret för mitt arbete. Jag gör många små beslut varje dag som för systemet framåt. Arbetet är varierande och utvecklande. Vi har också ett fantastiskt team!
Vilka utmaningar finns i yrket?
Man måste tåla ofullständighet – det finns alltid något som är på gång. Det är viktigt att kunna delegera och inte tro att man måste kunna allt själv. Som tjänsteansvarig följer jag upp leverantörernas arbete och säkerställer att det görs enligt kundens önskemål.
Vad skulle du säga till någon som funderar på att bli IT-planerare?
Yrket passar den som gillar utmaningar och variation. Det är viktigt att vara nyfiken och kunna samarbeta. Mitt motto är: ”Anta inte – kontrollera!”
Hur ser du på yrkets framtid?
Det sägs ibland att robotar tar över jobben, men så blir det inte här. Expertis och ämneskunskap blir bara viktigare. Automatisering hjälper med rutinuppgifter, men komplexa beslut kräver mänsklig erfarenhet.
Arbetet med valdatasystemet – samhälleligt viktigt och omsorgsfullt planerat samarbete
Hos Rättsregistercentralen (RRC) börjar alltid valförberedelserna i god tid. Man arbetar med valdatasystemet året runt, men ändå är varje valdag spännande.
Vid RRC:s enhet Val och övriga demokratitjänster utförs ett viktigt arbete med valdatasystemet som används i alla allmänna val som ordnas i Finland. Sedan våren 2023 har man vid enheten förberett sig för presidentvalet samt europaparlamentsvalet 2024.
Enhetens ledande systemchef Anniina Tjurin berättar att valdatasystemet ägs av justitieministeriet och att RRC tillsammans med Statens center för informations- och kommunikationsteknik samt underleverantörer svarar för det tekniska underhållet och utvecklingen av systemet.
”Valen sysselsätter RRC året runt. Förberedelserna för presidentvalet och europaparlamentsvalet påbörjades parallellt i maj 2023. Valdatasystemet används för bland annat kandidatuppställningen, registrering av rösträttsanvändningen, rösträkningen och resultattjänsten. ”
Enligt Tjurin fokuseras arbetet under tiden mellan valen på att utveckla valdatasystemet.
”Jag har arbetat i olika uppgifter med anknytning till valdatasystemet sedan 2007 och nu som systemchef några år. Man får dock aldrig nog av valuppgifterna, eftersom varje val är unikt, och det finns alltid tillräckligt med utvecklingsarbete. Det är fint att genom sitt eget arbete kunna påverka en tilldragelse som är så viktig för samhället.”
För tillfället pågår också en total reform av valdatasystemet, och målet är att det nya valdatasystemet ska kunna tas i användning för första gången i riksdagsvalet 2027.
Mångfacetterade valförberedelser
För medborgarna blir ett val synligt genom bland annat kandidaternas kampanjer, valdebatterna och naturligtvis vid röstningen under förhandsröstningsperioden eller den egentliga valdagen.
Hos RRC börjar det förberedande arbetet vid valenheten cirka åtta månader före valdagen.
”Vi testar systemet, utbildar samt ger anvisningar till systemanvändarna. Tillsammans med justitieministeriet och andra samarbetspartner förbereder vi oss för olika scenarier. Vårt arbete är således mycket mångfacetterat”, konstaterar Tjurin.
För valen anställs också alltid högskolepraktikanter till enheten. De svarar på medborgarnas frågor i valtelefonen. Praktikanternas arbetsbeskrivning innefattar också en stödtjänst för brevröstningsmaterialet.
”Mer sällan man vill lämna detta arbete”
RRC:s valenhet sysselsätter cirka 10 personer med varierande kompetens- och utbildningsbakgrund. Vid enheten finns bland annat statsvetare och sakkunniga inom teknik.
”Vi har en fantastisk teamanda. Alla har sina egna starka sidor som kan utnyttjas. De som gått med i valteamet vill mer sällan lämna det”, gläder sig Tjurin som lotsar gruppen.
Också IT-planeraren Mikko Lampo har trivts i RRC:s valteam, och presidentvalet 2024 är också det sjätte valet under hans karriär. I sitt arbete ansvarar Lampo för användarstödet för valsystemet samt det utvecklingsarbete som mellan valen utförs tillsammans med tekniska leverantörer.
”Det är viktigt att observera att det praktiska arbetet utförs i kommunerna och valkretsarna. Vi ser till att systemet fungerar som det ska”, berättar Lampo.
Lampo anser att det bästa i arbetet med valen är vikten med arbetet. Han är också nöjd över att han kunnat utveckla sin egen yrkeskompetens mellan valen och att hans ansvarområde utvidgats.
Denna artikel publicerades ursprungligen som en nyhetsartikel på Legal Register Centres webbplats.
En tjänstledighet på 9 år förde IT-planeraren ut i världen
Erfarenheten från Rättsregistercentralen påskyndade Niko Vuorenmaas avancemang till direktör för ICT-enheten i FN:s projekt i Jordanien.
Rättsregistercentralens (RRC) IT-planerare Niko Vuorenmaa har haft två karriärer fram till 43 års ålder. En inhemsk karriär inom justitieministeriets förvaltningsområde och en utländsk karriär inom FN och EU.
År 2009 kom Vuorenmaa till justitieministeriets förvaltningsområde för arbetspraktik på grund av studier till ingenjör inom datateknik. Praktiken förlöpte bra vid dåvarande Justitieförvaltningens datateknikcentral (OTTK), nuvarande RRC, och ledde till en fast anställning. RRC-karriären inleddes som projektkoordinator för projektet med kunddatasystemet ROTI.
Efter tre OTTK-år sökte Vuorenmaa till CMC:s Tast-utbildning för att lära sig civil krishantering med tanke på tekniskt bistånd och stöd. CMC är en expertorganisation inom civil krishantering i Finland.
De som avlagt Tast-utbildningen utsågs till adhoc base-poolen och medlemmarna erbjöds uppgifter utomlands ifrån även med snabb tidtabell. Snart kallades Vuorenmaa att söka till FN:s Crisis Management Centre som specialsakkunnig till Jordanien i Mellanöstern.
”FN skickade en begäran till EU om att få kandidater från varje land som hör till unionen till projektet Stand By Partner. Hundratals personer intervjuades och jag valdes ut från Finland”, berättar Vuorenmaa.
RRC-erfarenhet förberedde byggandet av kommunikationsinfrastruktur
År 2013 i Jordanien hade Vuorenmaa först titeln Network and Infrastructure Expert. Uppgiften var att bygga en kommunikationsteknisk infrastruktur och en fältbyrå i staden Mafraq i ett område med syriska flyktingar och den uppgiften slutfördes. Efter det halvåret blev Vuorenmaa erbjuden att delta även i andra projekt.
Vuorenmaa avancerade i Jordanien och blev IT-servicechef och slutligen direktör för ICT-enheten. Som ett av flera projekt ledde Vuorenmaa sin enhet till att kartlägga, planera och bygga en hållbar och enhetlig VHF-radioinfrastruktur med bra räckvidd som ersatte den jordanska arméns radioinfrastruktur.
”Det var väldigt intressant. Kunskaperna från RRC var till nytta utomlands. Arbetet med kommunikationsteknik, datasystem och människor i en mångsidig verksamhetsmiljö förberedde på sätt och vis för arbete utomlands.”
Fältförhållandena, olika kulturer, klimatet och hotet om konflikter innebär att arbetet är annorlunda än vid RRC:s ämbetsverk i Tavastehus, men IT-teknologin är likadan överallt.
”Laptops och mobiltelefoner är alltid desamma, men dataskyddsinställningarna, brandväggarna och virusbekämpningen är olika. Okunskap är den största utmaningen utomlands. Man anpassar sig snabbt till det nya arbetet och en annorlunda miljö, så länge man har åkt iväg med ett öppet sinne utan några förhandsföreställningar. Man lär sig allt så småningom.”
EU erbjöd gränsjobb
Efter fyra år i Jordanien deltog Vuorenmaa i Europeiska unionens (EU) gränsbiståndsoperation (EUBAM-RAFAH) i Gazaområdet mellan Egypten och Palestina. Uppgiften omfattade att styra tjänstemän från den palestinska myndigheten till att övervaka gränstrafiken och använda systemen.
Det gick ett halvt år i Gaza, däremellan en finländsk sommar och sedan åkte Vuorenmaa till staden Tripoli i Libyen för att i ytterligare fem år delta i EU:s gränsbiståndsoperation (EUBAM-LIBYA).
”Från Libyen minns jag särskilt den krigshärjade miljön, konflikter mellan olika miliser och de lokala människorna. Mitt i allt kaos var människorna ändå alltid vänliga och positiva”, berättar Vuorenmaa.
Till slut hade IT-planeraren kommit överens med RRC om 9 års tjänstledighet och fått många minnesvärda erfarenheter utomlands.
”Jag rekommenderar att alla som är intresserade av att arbeta med personer från olika kulturer söker sig utomlands. Det är verkligen givande. En dynamisk miljö med flera aktörer medför egna utmaningar och det kan ta att hitta information, men dessa utmaningar finns ibland även inom det egna förvaltningsområdet i Finland”, konstaterar Vuorenmaa.
Utveckling av den inhemska justitieförvaltningens verktyg
Nu genomför Vuorenmaa fungerande och säkra nätverk och system som stöder organisationens och personalens mål inom den inhemska justitieförvaltningen. Sedan 2023 har Rättsregistercentralens IT-planerare tillsammans med Valtori ansvarat för tjänsterna på arbetsplatserna inklusive applikationerna inom justitieförvaltningen. Det innebär att utrustningen alltid är uppdaterad samt fungerar tillförlitligt och effektivt.
”Sist lade jag fram ett förslag till riktlinjer där leasingtiderna för bärbara enheter och mobila enheter förlängdes och samtidigt blev justitieförvaltningens enhetskostnader mindre”, ger Vuorenmaa ett exempel på sitt arbete”.
IT-branschen och RRC får beröm.
”Jag rekommenderar arbete inom IT, eftersom behovet av kunskaper i datateknik aldrig dör. Inom branschen är det alltid möjligt att utvecklas och studera mer. Själv vill jag vara en del av utvecklingen. Om du gillar utmaningar, en dynamisk miljö och utvecklingsmöjligheter lönar det sig att välja IT-branschen”.
Vuorenmaa berömmer Rättsregistercentralen på grund av flexibel arbetstid samt en chef som litar på arbetsinsatsen och kompetensen. Man får alltid stöd och behöver aldrig vara ensam om man inte vill.
”Det blev en liten tid av tjänstledighet från RRC när jag spenderade nio år utomlands. Men jag trivs nog hos RRC, jag kom ju tillbaka”, ler Niko Vuorenmaa.