Behöver du material för vetenskaplig forskning?
Det är möjligt att få uppgifter för forskningsändamål från Rättsregistercentralens (RRC) register och system. De som bedriver vetenskaplig forskning kan begära uppgifter eller ansöka om forskningstillstånd hos RRC.
Största delen av de uppgifter som finns i de register som RRC upprätthåller är sekretessbelagda. Registeruppgifternas offentlighet regleras av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet och dataskyddslagen. Dessutom kan vissa speciallagar, såsom straffregisterlagen, begränsa uppgifternas offentlighet. Beslut om utlämnande av uppgifter ur registren fattas av den personuppgiftsansvarige, det vill säga RRC.
För alla uppgifter som beställs från RRC krävs en begäran om uppgifter oberoende av om uppgiften är offentlig eller sekretessbelagd. Av begäran om uppgifter ska framgå vilka uppgifter som efterfrågas. Skicka begäran om uppgifter eller din förfrågan per e-post till tietopalvelu.ork(at)om.fi.
Ansökan om forskningstillstånd
Om de uppgifter som begärs är sekretessbelagda ska forskaren ansöka om forskningstillstånd för att få uppgifterna. Vi rekommenderar att du använder blanketten för ansökan om forskningstillstånd (pä finska).
Vid behov kan sekretessförbindelserna på blanketten för ansökan om forskningstillstånd lämnas in som en separat bilaga. Vi rekommenderar att du använder blanketten https://turvaviesti.om.fi/salassapitositoumus.
Till tillståndsansökan ska bifogas
- Forskningsplan
- Forskningsregistrets beskrivning av behandlingsåtgärderna (tidigare registerbeskrivning)
- Utlåtande från etiska kommittén (medicinsk forskning)
Ansökan om ändring eller fortsatt tillstånd
Det är möjligt att söka ändring i ett beviljat forsknings- eller datatillstånd genom att fylla i blanketten för utvidgning av ansökan (på finska). Fyll i blanketten om det sker ändringar i vem som behandlar materialet, om det är nödvändigt att utvidga materialet eller om det är nödvändigt att förlänga den beviljade tidsfristen.
Du kan lämna in ansökan om forskningstillstånd jämte bilagor till oss på något av följande sätt:
- Per e-post till adressen tietopalvelu.ork(at)om.fi
- Per post till adressen Rättsregistercentralen/Brottsregistret, PB 157, 13101 Tavastehus
Forskningsplan
Forskningsplanen förutsätter att uppgifterna i registret binds till ett visst projekt. En ändamålsenlig forskningsplan innehåller också krav på att forskningsuppgiften, materialet och metoderna ska definieras så detaljerat som möjligt. Av forskningsplanen ska bland annat framgå vilka uppgifter som behövs för forskningen och hur dessa uppgifter behövs för forskningen.
Av forskningsplanen ska dessutom framgå:
- Forskningens tidtabell
- Publikation av forskningsresultaten
- Forskningsresultatens användbarhet
- Forskningens mål
- Uppgiftsfördelningen mellan de personer som deltar i forskningen
- Behandlingen av forskningsmaterialet under och efter forskningen
Utlåtande från etiska kommittén
Enligt lagen om medicinsk forskning ska en oberoende etisk kommitté ge ett positivt utlåtande om forskningsplanen innan medicinsk forskning får inledas. En etisk förhandsbedömning är obligatorisk för all medicinsk forskning.
Konsekvensbedömning och tillämpning av uppförandekoder
I vetenskaplig och historisk forskning är det möjligt att avvika från den registrerades rättigheter enligt artiklarna 15, 16, 18 och 21 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 679/2016 att få tillgång till uppgifter, rätt att rätta uppgifter, rätt att begränsa behandlingen och rätt att göra invändningar, om det är nödvändigt för att genomföra forskningen. Det är möjligt att avvika om
- behandlingen grundar sig på en ändamålsenlig forskningsplan,
- forskningen har en ansvarig person eller en grupp som ansvarar för den, och
- personuppgifterna används och lämnas ut endast för historisk eller vetenskaplig forskning eller för något annat kompatibelt ändamål och man i övrigt agerar så att uppgifterna om en viss person inte avslöjas för utomstående.
Om de uppgifter som lämnas ut för forskningsändamål innehåller personuppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter eller personuppgifter i anslutning till fällande domar i brottmål och överträdelser, förutsätter undantag från den registrerades rättigheter också med stöd av 31 § i dataskyddslagen (1050/2018) att en konsekvensbedömning görs i enlighet med artikel 35 i dataskyddsförordningen eller att uppförandekoderna i enlighet med artikel 40 i dataskyddsförordningen följs. Konsekvensbedömningen ska skriftligen delges dataombudsmannen innan behandlingen av uppgifterna inleds.
Vi ber er bifoga den uppgjorda konsekvensbedömningen eller de uppförandekoder som tillämpas i forskningen till ansökan om forskningstillstånd.
Mer information och anvisningar om undantag från den registrerades rättigheter i samband med vetenskaplig och historisk forskning finns på dataombudsmannens byrås webbplats.
Avgifter för uppgifterna
RRC lämnar ut uppgifter avgiftsfritt om en handling som sparats elektroniskt skickas till den som begärt uppgifterna per e-post eller om utlämnandet av en handling omfattas av myndighetens rådgivnings-, hörande- eller informationsskyldighet och uppgiften är lättillgänglig. Till exempel färdig statistik och färdiga rapporter, tabeller och diarieuppgifter lämnas ofta ut avgiftsfritt.
RRC tar ut 50,93 euro/timme + 24 % moms för sökning och utlämnande av uppgifter för vetenskaplig forskning eller något annat motsvarande ändamål i enlighet med RRC:s beslut om grunderna för avgifter, om uppgifterna inte är lättillgängliga.
Om man är tvungen att använda en utomstående programleverantör för att söka uppgifter, tar RRC ut kostnaderna för programleverantören på ett separat överenskommet sätt. Förfrågningar om avgiftsbelagda uppgifter begärs skriftligen till adressen tietopalvelu.ork(at)om.fi.
Mer information:
Vetenskaplig forskning och dataskydd