Oikeushallinnon intranet uudistettiin – 9500 virkahenkilön digiarki tehostui ja sujuvoitui
Oikeusministeriön hallinnonalan yhteisen intranet-uudistuksen myötä henkilöstön tärkein sisäisen viestinnän kanava toimii käyttäjälähtöisesti ja kustannustehokkaasti modernilla teknologialla.
Mittava hanke eteni pala kerrallaan
Intranet-uudistus oli suuri hanke oikeusministeriön hallinnonalalla. Uudistuksessa rakennettiin hallinnonalan yhteinen intranet-kokonaisuus, joka koostuu hallinnonalan yhteisistä sisällöistä sekä yli 40 organisaatiokohtaisesta intrasivustosta.
Hankkeen tekninen toteutus alkoi loppuvuonna 2023, jonka jälkeen aloitettiin porrastetusti hankkeen 9 osaprojektia. Ensimmäinen intrasivusto julkaistiin lokakuussa 2024 ja kaikki sivustot olivat julki marraskuussa 2025.
Oikeusministeriö johti hanketta yhdessä oikeusministeriön hallinnonalan ICT-palvelukeskus Oikeusrekisterikeskuksen (ORK) kanssa. Hankkeen tekninen toteutus tehtiin yhdessä Valtion tietotekniikkakeskus Valtorin sekä sen alihankkija Twodayn kanssa.
“Uudistuksen myötä kaikki hallinnonalan organisaatiot siirtyivät samaan järjestelmään, mikä oli sekä teknisesti että taloudellisesti järkevää”, kertoo intrahankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja erityisasiantuntija Erkki Saukkonen oikeusministeriöstä.
Uudistus tuo monia hyötyjä
Käyttäjäkokemus on ollut keskeinen teema uuden intranetin rakentamisessa.
“Jatkuvasti päivittyvä alusta tarjoaa käyttäjille uusimmat viestinnälliset mahdollisuudet ja nykyaikaiset työskentelytavat, kuten mobiilikäytön”, kertoo uudistuksen projektipäällikkö Marja Luokomaa ORK:sta.
“Uusi intranet luo yhdessä muun sähköisen työympäristön kanssa edellytykset henkilöstön saumattomalle digiarjelle, joka on yksi oikeushallinnon digitalisaation kehittämisen kärkiteemoista tällä hetkellä”, kertoo tietojärjestelmien kehityksestä vastaava ORK:n toimialajohtaja Unto Kariniemi.
Sujuva yhteistyö siivitti hyviin tuloksiin
Uuden intran sisällöt ja tekninen rakenne syntyivät laajan joukon voimin.
“Viestintä ja hallinnonalan henkilöstön sitoutuminen olivat avainasemassa projektin onnistumisessa. Yhteisistä toimintatavoista sopiminen sujui joustavasti ja projektin aikatauluista pidettiin kiinni”, kehuu Marja Luokomaa.
”Erityinen kiitos hankkeen onnistuneesta läpiviennistä kuuluu myös hallinnonalan viestintäverkostolle ja sen jäsenille omissa virastoissaan”, kiittää Unto Kariniemi.
“Hankkeen koordinointi ja toteutus onnistuivat mallikkaasti oikeusministeriön, Oikeusrekisterikeskuksen, hallinnonalan viestinnän asiantuntijoiden sekä Valtorin ja Twodayn ammattilaisten tiiviillä yhteistyöllä”, toteaa myös Erkki Saukkonen.
Henkilöstön osallistamisella syntyi uuden intranetin nimikin: nimikilpailun tuloksena nimeksi valittiin lakiin viittaava Lexa.
Lopputuloksena käyttäjälähtöinen sisäisen viestinnän kanava
Lexa-intranetissä on painotettu sisällön loogista jaottelua ja käytettävyyttä. Sisällöt löytyvät nyt vaivattomammin yksinkertaisemman rakenteen, tehostetun hakutoiminnon sekä sisällön karsimisen myötä. Myös kieliominaisuuksiin panostettiin: hallinnonalan yhteiset keskeiset sisällöt, päänavigaatio ja käyttöliittymä tehtiin sekä suomeksi että ruotsiksi.
”Vanhan intran valtavaa tietomassaa oli vaikea pitää ajan tasalla. Nyt pääsimme aloittamaan puhtaalta pöydältä uudella alustalla, jossa oleellinen tieto löytyy helposti. Selkeä rakenne ja helppokäyttöisyys tukevat arkea ja mahdollistavat toimivan vuorovaikutuksen hallinnonalalla. Uudessa Lexa-intrassa on ilo viestiä ja tehdä töitä”, sanoo hankkeen viestintäasiantuntijoiden yhteistyöryhmää johtanut oikeusministeriön viestintäasiantuntija Hille Puusaari.
Oikeusministeriön hallinnonalan intranet-kokonaisuuden omistaa oikeusministeriö. ORK toimii palvelun teknisenä tuoteomistajana.