Yleinen tiedonsaantioikeus oikeushallinnon valtakunnallisesta tietovarannosta
Viranomaisten laatimat ja heidän hallussaan olevat asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole lailla määrätty salaisiksi. Asiakirjajulkisuudesta säädetään julkisuuslaissa. Tietoa voi pyytää mistä tahansa julkisesta viranomaisen asiakirjasta riippumatta siitä, onko sen asianosainen vai ei. Viranomainen voi harkintansa mukaan antaa tiedon myös asiakirjasta, joka ei vielä ole julkinen.
Määräajat ja tietojen maksullisuus
Julkisuuslaissa säädetään enimmäismääräajat asiakirjapyyntöä koskevan asian käsittelylle. Pääsääntönä on, että asia käsitellään viipymättä. Asia on ratkaistava ja asiakirja annettava viimeistään kahden viikon kuluessa pyynnön saamisesta ja hankalimmissa tapauksissa viimeistään kuukauden kuluessa pyynnöstä.
Tiedon saaminen viranomaisen asiakirjasta on maksutonta, kun tietoja annetaan suullisesti, asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai se lähetetään sähköpostin välityksellä. Maksu kuitenkin voidaan periä silloin, jos asiakirjan esille hakeminen aiheuttaa erityisiä kustannuksia. Myös asiakirjasta annettavista kopioista ja tulosteista voidaan periä kustannuksia vastaava maksu.
Tiedonsaantioikeus oikeushallinnon valtakunnallisesta tietovarannosta
Julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 28 kohdan mukaan oikeushallinnon valtakunnallisen tietovarannon tiedot ovat salassa pidettäviä. Sen estämättä, mitä tietojen salassapidosta säädetään, Oikeusrekisterikeskus (ORK) voi luovuttaa diaari- ja asianhallintatietojen valtakunnallisesta käsittelyjärjestelmästä oikeudenkäynnin perustietoja tai muita tuomioistuimen diaaritietoja, jos
- luovutettavat tiedot tuomioistuimen hallussa ovat oikeudenkäynnin julkisuudesta annettujen säädösten mukaan julkisia,
- tuomioistuin ei ole rajoittanut tiedon antamista valtakunnallisesta käsittelyjärjestelmästä ja
- hakuperusteena ei käytetä henkilön nimeä tai muuta henkilön tunnistetietoa.
Tiedot asiaa käsittelevästä tuomioistuimesta, asian yksilöidystä laadusta, asian käsittelyn vaiheista sekä suullisen käsittelyn ajankohdasta ja käsittelypaikasta samoin kuin asianosaisen yksilöimiseksi tarpeelliset tiedot ovat julkisia. Jos suullisella käsittelyllä ei ole käsittelypaikkaa, tieto siitä, miten suullista käsittelyä voi seurata, on julkinen. Tuomioistuin voi kuitenkin lain oikeudenkäynnin julkisuudesta, 370/2007, 6 §:ssä tarkoitetuissa tilanteissa määrätä pidettäväksi salassa tiedon asianomistajan tai turvapaikanhakijan henkilöllisyydestä.
ORK:n on poistettava henkilötiedot 10 vuotta asian ratkaisusta (laki oikeushallinnon valtakunnallisesta tietovarannosta 955/2020, 18 §). Tätä vanhempia tietoja ei ole saatavilla.
Lähetä tietopyyntö oikeudenkäynnin perustiedoista tai muista tuomioistuimen diaaritiedoista sähköpostilla osoitteeseen tietopalvelu.ork(at)om.fi. Jos sinulla herää muita kysymyksiä, voit sähköpostissasi pyytää ORK:n asiantuntijoita palaamaan sinulle asiaan puhelimitse.
Lisätietoa
Oikeusministeriön esite julkisuuslaista
Laki oikeushallinnon valtakunnallisesta tietovarannosta (955/2020)