Ohjeita työnantajalle rikosrekisteriotteista

Tälle sivulle on koottu ohjeita työnantajille sekä viranomaisille. Ohjeet koskevat otteita, jotka myönnetään lasten sekä iäkkäiden ja vammaisten kanssa työskentelyä varten.

Työnantajilla on tietyissä tapauksissa oikeus tai velvollisuus pyytää työntekijää tai yksityisen sosiaali- tai terveyspalvelun palveluntuottajaa esittämään rikosrekisteriotteen.

Rikosrekisteritiedot ovat salassa pidettäviä ja niitä luovutetaan ainoastaan rikosrekisterilaissa (770/1993, 3 §) säädettyihin tarkoituksiin. Työnantajalla on lain mukainen peruste tarkastaa työntekijänsä rikosrekisteriote ainoastaan lasten, iäkkäiden ja vammaisten kanssa toimimista koskevissa tehtävissä.

Rikosrekisteriotteen tilaa tehtävään valittu työn- tai viranhakija itse, eikä työnantajalla ole oikeutta tilata otetta hänen puolestaan. Kun työntekijä hakee rikosrekisteriotetta, hänen tulee ilmoittaa Oikeusrekisterikeskukselle hakemusta täyttäessä täsmälliset ja totuudenmukaiset tiedot. Puutteelliset tiedot viivästyttävät hakemuksen käsittelyä.

Työnantaja! Muista nämä asiat

Voit tarkastaa työntekijän rikosrekisteriotteen, jos hän työskentelee lasten tai iäkkäiden ja vammaisten kanssa. Rikosrekisteriotteita ei luovuteta tarjouskilpailua, hankintasopimuksia, palvelujen ostosopimusta eikä palvelusetelitoimintaa varten. Näissä tilanteissa kyseessä ei ole työ- tai virkasuhde.
Voit edellyttää työntekijältä rikosrekisteriotetta vain työn alkaessa eli työhönottotilanteessa, tai jos työn luonne muuttuu asiakasryhmän osalta. Esimerkiksi, jos työntekijä hoiti aikaisemmin lapsia, mutta jatkossa työskentelee iäkkäiden kanssa.
Rikosrekisteriote on voimassa 6 kuukautta. Työantaja ei voi edellyttää työntekijältä uutta otetta puolen vuoden välein, kun ote vanhenee vaan työsuhteen alussa esitetty ote riittää.

Rikosrekisteriote voidaan pyytää henkilöstä, joka ensimmäistä kertaa valitaan työ- tai virkasuhteeseen, johon olennaisesti sekä pysyväisluontoisesti kuuluu työskentelyä lasten kanssa. Työ voi olla ilman huoltajan läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa tai muuta työskentelyä henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa. Otetta voidaan edellyttää myös, kun henkilölle annetaan näitä tehtäviä ensimmäisen kerran (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/2002, 2 § ja 3 §)

Otteen luovutusperusteet lasten kanssa työskentelyä varten

Jotta ote voidaan luovuttaa, ehtojen työn pysyväisluontaisuudesta sekä olennaisuudesta tulee täyttyä.

Henkilöstöryhmiä, joita rikostaustan tarkastusmenettely koskee ovat:

päivähoidon hoito- ja kasvatushenkilöstö,
lastensuojelun laitoshuollon hoito- ja kasvatushenkilöstö ja yksityisten perhekotien hoito- ja kasvatushenkilöstö,
esiopetuksen, perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja toisen asteen ammatillisen koulutuksen opetushenkilöstö,
nuorisotoimen ohjaushenkilöstö
osittain liikuntatoimen ohjaushenkilöstö,
sairaaloiden lastenosastojen ja lastenpsykiatristen ja nuorisopsykiatristen osastojen hoitohenkilökunta,
lastensuojelulaitoksen tai sisäoppilaitoksen tekninen tai hallinnollinen henkilökunta ja
koulujen ja lastensuojelulaitosten sosiaalityöntekijät ja psykologit.

Näiden lisäksi lasten kanssa työskentelevän rikosrekisteriote voidaan luovuttaa myös seuraaviin käyttötarkoituksiin:

aamu- ja iltapäivätoiminta (palveluiden järjestäjä / hankkiminen),
perhehoitolain mukainen perhehoito,
siviilipalvelusvelvollisen työpalvelu,
työkokeilu,
yksityisen sosiaalipalveluiden tuottaminen ja
yksityisten terveyspalveluiden tuottaminen.

Milloin otetta ei luovuteta lasten kanssa työskentelyä varten?

Otetta ei luovuteta, jos ehdot työn pysyväisluonteisuudesta sekä olennaisuudesta eivät täyty ja yhteydenpito alaikäiseen on satunnaista tai vastaanottotoiminnan luonteista.

Tällaisia tehtäviä ovat muun muassa

lääkärin vastaanottotilanteet,
virastossa työskentelevän sosiaalityöntekijän työ,
kasvatus ja perheneuvolassa tehtävä työ,
lastenneuvolatoiminta ja
kirjastoissa tehtävä työ.

Usein lapsi tapaa näissä tilanteissa työntekijän myös vanhempansa seurassa.

Yrittäjät

Lasten, iäkkäiden tai vammaisten parissa työskentelevien mahdollista rikostaustaa ei selvitetä tilanteissa, joissa työskentely tapahtuu virka- tai työsuhteen ulkopuolella. Työskentely voi tällöin tapahtua esimerkiksi yksityisenä yrittäjänä elinkeinovapauden nojalla.

Otetta ei luovuteta tarjouskilpailua tai palvelujen ostosopimuksen allekirjoittamista varten. Yksityisenä ammatinharjoittajana toimivan henkilön rikostausta tarkastetaan lupa- tai ilmoitusmenettelyn yhteydessä Aluehallintoviraston, Valviran tai hyvinvointialueen toimesta. Ostopalvelusopimuksen yhteydessä toimeksiantaja ei ole oikeutettu rikosrekisteritietojen tarkastamiseen.

Taksiyrittäjät ja ajoneuvojen kuljettajat

Jos työsuhteessa toimivan kuljettajan tehtäviin kuuluu pysyväisluontoista ja olennaista työskentelyä lasten kanssa, myös työnantajana toimiva yrittäjä on velvollinen tarkastamaan työntekijän rikostaustaotteen. Työsuhteessa toimiva kuljettaja voi siis saada lasten kanssa työskentelevien rikosrekisteriotteen ainoastaan säännöllisiä koulukyydityksiä tehdessään.

Rikosrekisteriotetta ei luovuteta tavanomaisia linja-ajoja varten, joissa samoja lapsia ei tavata toistuvasti ilman heidän huoltajiensa läsnäoloa. Iäkkäiden tai vammaisten kanssa työskentelevien rikosrekisteriotetta ei myönnetä taksikuljettajille, sillä työnantaja eli kuljetusalan yrittäjä, ei ole sote-alan palveluntuottaja.

Huomio! Taksiyrittäjä ei voi tilata otetta itsestään. Taksinkuljettajan rekisteritiedot tarkastaa liikenneluvan myöntävä lupaviranomainen Liikenne ja viestintävirasto Traficom.

Keikkatyö

Lasten, iäkkäiden tai vammaisten kanssa työskentelevien rikosrekisteriote voidaan luovuttaa keikkatyötä varten, jos jokaista sovittua keikkaa varten laaditaan uusi työsopimus. Muuten rikosrekisteriote tarkastetaan kertaluontoisesti, kun henkilö ensi kerran otetaan tai nimitetään työ- tai virkasuhteeseen, tai kun henkilölle annetaan ensimmäisen kerran tehtäviä, jotka liittyvät pysyväisluontoisesti ja olennaisesti lapsiin, iäkkäisiin tai vammaisiin henkilöihin.