Kehitysohjelmat

Kehitysohjelmat ovat laajoja, koko oikeusministeriön hallinnonalan toimintaa kehittäviä kokonaisuuksia. Niiden tavoitteena on tehostaa hallinnonalan digitalisaatiota, luoda yhdenmukaisia palvelupolkuja ja parantaa kansalaiskokemusta. Yhteinen kehittämistyö ja digitalisaatio parantavat tuottavuutta ja säästävät euroja.

Kehitysohjelmat perustuvat hallitusohjelman kehitys- ja tuottavuustavoitteisiin sekä oikeusministeriön hallinnonalan yhteisiin digitalisaation painopisteisiin. Ne tukevat osaltaan oikeuslaitostyöryhmän toimenpide-ehdotusten toimeenpanoa.

Kansalaisen sähköinen asiointi (KSA)

Kansalaisen sähköisen asioinnin kehitysohjelma luo yhtenäisiä käytäntöjä sähköisen asioinnin kehittämiseen ja arkkitehtuuriin. 

Kansalaisen sähköisen asioinnin oikeushallinnossa tulee olla sujuvaa ja selkeää. KSA-ohjelman tavoitteena on, että palvelut ovat helposti löydettävissä ja käyttäjilleen intuitiivisia ja että palveluista on helppo tarkistaa, miten oman asian käsittely etenee.

Pidemmällä aikavälillä KSA tähtää elämäntapahtumalähtöisten palvelujen kehittämiseen. Keskeistä on käyttäjälähtöisyys mutta myös yhteistyö hallinnonalan eri toimijoiden kanssa. Näin varmistetaan, että palvelut rakentuvat keskenään yhteensopiviksi ja että kehitystyö on kustannustehokasta.

Lisäksi KSA koordinoi valtionhallinnon yhteisten digitalisaatiotavoitteiden toteuttamista oikeusministeriön hallinnonalalla.

Esimerkkejä KSA-ohjelman toimenpiteistä

  • Hallinnonalan virastojen sähköisen asioinnin ja yhteisen OmaOikeus-palvelun kehittäminen
  • Asiamiesten tunnistautumisen mahdollistavan projektin toteuttaminen yhdessä hallinnonalan sektorien ja Suomen Asianajajien kanssa
  • Nuori rikosprosessissa ‑palvelumuotoiluprojektin toteuttaminen yhdessä valtiovarainministeriön elämäntapahtumalähtöisen digitalisaation ohjelman kanssa
  • Sähköisen viranomaisviestinnän (Digi Ensin) edistäminen oikeusministeriön hallinnonalalla
  • Verkkosivujen uudistaminen: Oikeus.fi-portaali ja hallinnonalan virastojen verkkosivut
  • Hallinnonalan yhteisen Design System -suunnittelukirjaston toteuttaminen

Digitaalisen työympäristön kehitysohjelma (DTY)

Digitaalisen työympäristön kehitysohjelma digitalisoi ja modernisoi oikeusministeriön hallinnonalan virkahenkilöiden työympäristöä. Tavoitteena on parantaa työn sujuvuutta, tietoturvallisuutta ja tuottavuutta.

DTY-ohjelma tukee uusien digitaalisten työvälineiden käyttöönottoa hallinnonalalla mutta myös kouluttaa ja neuvoo henkilöstöä uusien työvälineiden ja työtapojen omaksumisessa. Osana ohjelmaa kehitetään myös tiedon hyödyntämistä osana päätöksentekoa sekä otetaan käyttöön verkosto- ja yhteistyövälineitä.

Esimerkkejä DTY-ohjelman toimenpiteistä

  • Hallinnonalan intranet-sivustojen uudistaminen
  • M365-työkalujen käyttöönotto
  • Ensimmäisten tekoälypalvelujen sekä tietoturvallisen videoneuvottelupalvelun käyttöönotto
  • Ketterien low-code-kehitysmenetelmien käyttöönotto
  • Käyttövaltuuksien hallinnoinnin sujuvoittaminen

Tekoälyn ja automaation kehitysohjelma (AIA)

Tekoälyn ja automaation kehitysohjelma vahvistaa hallinnonalan kykyä hyödyntää uusia teknologioita prosessien sujuvoittamiseen ja palveluiden parantamiseen. Ohjelma edistää tekoälyn hallittua ja turvallista käyttöönottoa: se kehittää yhteisiä toimintamalleja, ohjeita ja periaatteita sekä tukee hallinnonalan eri sektoreiden kokeiluja. Se määrittää hallinnonalalle yhteiset tavoitteet tekoälyn ja automaation hyödyntämiselle.

AIA jatkaa vuosina 2023–2025 toteutetun Automaattisen päätöksenteon ja automaation (APT) -ohjelman työtä, jossa luotiin perustaa yhteisille toimintamalleille, pilotoitiin tekoäly- ja automaatioratkaisuja sekä vahvistettiin teknistä kyvykkyyttä ja osaamista.

Tavoitteena on, että tekoälyn käyttö on turvallista, läpinäkyvää ja lainmukaista. Ohjelma edistää tätä kehittämällä teknologiaa, osaamista ja toimintatapoja rinnakkain ja hallitusti.

Kehittämisohjelman on asettanut oikeusministeriö vuosille 2026–2029. MInisteriö vastaa ohjelman ohjauksesta. Oikeusrekisterikeskus toimii ohjelman koordinoijana ja huolehtii siitä, että työ etenee yhtenäisesti ja koko hallinnonalan tarpeita palvellen.

Esimerkkejä AIA-ohjelman toimenpiteistä

  • Hallinnonalan yhteiset toimintamallit ja ohjeistukset tekoälyn hyödyntämiseen
  • Turvallisen ja hallitun tekoälyalustan rakentaminen
  • Kokeilujen, pilottien ja kehittämistyön tukeminen yhdessä hallinnonalan sektoreiden kanssa
  • Tekoälyn ja automaation käyttökohteiden tunnistaminen palveluissa ja prosesseissa
  • Henkilöstön tekoälyosaamisen vahvistaminen koulutuksilla ja tukimateriaaleilla
  • Tekoälyn turvallisen ja eettisen käyttöönoton varmistaminen

Tietoarkkitehtuurin kehitysohjelma

Yhteentoimivan tietoarkkitehtuurin avulla organisaatiot luovat yhteisen näkemyksen keskeisestä tietopääomastaan ja tiedonhallinnan rakenteista. Kehitysohjelman ytimessä on koko oikeushallinnon hyvä tiedon laatupohja ja laadukas tiedon elinkaaren hallinta.

Oikeushallinnon toiminta perustuu tietoon, ja siinä hyödynnetään eri tietojärjestelmissä sijaitsevaa sekä toisilta viranomaisilta saatavaa tietoa. Tietoarkkitehtuurin kehityshanke edistää tehokasta tiedonhallintaa sekä tietojen luotettavuutta, laadukkuutta ja yhteentoimivuutta. Toimiva tietoarkkitehtuuri tukee tiedolla johtamista, tekoälyratkaisuja ja edistää tiedon tehokkaampaa hyödyntämistä.

Esimerkkejä ohjelman toimenpiteistä

  • Tiedon elinkaaren hallintaa edistävät toimintamallit
  • Tiedonhallintamalli-työkalu
  • Ydintiedon hallinnan (MDM) kehittäminen
  • Tiedonhallinnan viitearkkitehtuuri ja yhteinen säilytysratkaisu
  • Kokonaisarkkitehtuurin kuvaukset ja mallinnusohjeet

Tiedolla johtaminen

Tiedolla johtamisen kehittämisteema tukee tiedon hyödyntämistä johtamisen tukena.

Tiedolla johtaminen on johtamis- ja toimintamalli, jossa hyödynnetään ja analysoidaan tietoa ja dataa sekä tuodaan sitä osaksi päätöksentekoprosessia. Tieto voi tukea päätöksentekoa myös parhaiden käytäntöjen muodossa, esimerkiksi arvioitaessa, mitä päätöksenteossa tulisi huomioida parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi.

OM:n hallinnonalalla tiedolla johtamisen kehitystyö on tällä hetkellä organisoitu ministeriön asettaman yhteistyöryhmän ympärille. Työn tueksi on tuotettu tiedolla johtamisen nykytilakartoitus, jonka havainnot tukevat resurssien kohdentamista kyvykkyyksien parantamiseen. Jatkossa yhteistyöryhmän yhteydessä pilotoidaan teemaa tukevia konsepteja sektorirajat ylittäen.

Tiedolla johtamisen ryhmä kokoaa yhteen hallinnonalan organisaatioiden kehitystarpeita ja tukee organisaatioita datastrategian ja tiedolla johtamisen tiekarttojen laatimisessa. Lisäksi se selvittää tekoälyn ja pilvisiirtymän avaamia mahdollisuuksia tiedolla johtamisessa ja tietojen tehokkaammassa hyödyntämisessä. Tiedolla johtamisen tarpeet ohjaavat myös ORK:n Tietoalustapalvelun jatkokehitystä.

Esimerkkejä tiedolla johtamisen toimenpiteistä

  • Kaikki hallinnonalan sektorit kattavan tiedolla johtamisen kypsyystasoanalyysin toteuttaminen
  • Sektoreiden tukemista tiedolla johtamisen kehittämisessä